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DM送付の新規注文をする

DM送付を行うことができる機能です。
ご利用には、システム担当者による「DM送付担当者」の指定が必要です。設定方法は、こちら

※ 言語設定を日本語にしている場合のみ、本機能をご利用できます。
※ 事前に、DM送付プランのご購入が必要です。ご購入される場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

 

事前準備

1. 原稿を作成する(A4ハガキ 210×297mm)

原稿の規格サイズのPDFファイルを準備します。

原稿フォーマット(Microsoft PowerPoint)

 

原稿フォーマット(Adobe Illustrator)

 

 

注意事項

  • 入稿可能なPDFファイルの容量は、5MBまでです。
  • 余⽩なし、トンボなしで作成ください。原稿サイズぴったり合わせて作成してください。
  • 必ずフォントの埋め込みを行ってください。
  • 宛先面・裏面ごとに、原稿ファイルを分けてください。

 

Illustratorで制作する場合

  • 余⽩設定は0にしてください。
  • 必ずアウトライン化をしてください。「フォントの埋め込み」をする必要がなくなります。
  • アウトライン化後、データ容量が5MBを超える場合は、[Illustratorの編集機能を保持する]をオフにして変換する と、不要なデータが除かれるのでファイルサイズが⼩さくなります。
  • 特⾊を使⽤すると⾊味が変わる可能性があります。PDF変換時は、CMYKモードを推奨します。

 

PDFファイルでフォントの埋め込みを確認する場合

フォントの埋め込みは、原稿内で使⽤されているフォントを正しく印刷するために、 フォント情報をファイルに取り込んでおくことです。

PDFファイルを開きます
「ファイル」メニュー→「プロパティ」を選択

 

「フォント」タブで、全てのフォント名の右側に「(埋め込みサブセット)」と表示されていることを確認します

 

2. 宛先リストを作成する

リスト機能で、DMを送付する宛先リストを作成してください。作成方法はこちら

注意事項

  • [外部データベース(役員管理職のみ)]から作成した宛先リストの場合、役職が複数ある宛先は、上位役職のみ印字されます。(「取締役 執行役員常務 CTO」の場合、「取締役」のみ印字)
  • [外部データベース(役員管理職のみ)]から作成した宛先リストは、部署・役職の合計文字数が、30字以上超過したテキストは、印字されません。不都合がある場合、該当の宛先を除外してください。
  • 入力不可の文字が存在する場合は、「●」と表記されます。利用する前に、リストをダウンロードした上で確認をし、除外をしてください。
  • 氏名は一律、「姓名」の順で印字されるため、不都合がある場合、該当の宛先を除外してください。
  • 指定できる宛先は、10,000件までです。10,000件以上は注文を分けて発注してください。

 

新規注文をする

1. 注文内容を入力する

[メニュー] > [①DM送付]から本機能にアクセスし、[②利用可能通数]を確認後、[③新規発注]を選択します。

※ [②利用可能通数]の追加購入のご希望の場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

 

注文内容を入力し、プレビューに進んでください。

  • [注文名]:注文名を入力
  • [宛先の指定]:リスト機能で作成した宛先リストを指定
  • [差出人の名義]:印字する差出人名を入力
  • [原稿の入稿]:宛名面、裏面、それぞれ原稿をアップロード
  • [発送原稿の受け取り]:注文した印刷物を受け取りたい場合、入力
    (事前にサンプル印刷をすることはできません)

 

 

2. 原稿をプレビュー確認する

[プレビューに進む]と、指定したリストの宛先が1件、サンプル入力した原稿プレビューが表示されます。

[① 宛先名]、[② 差出人名]、[③ 原稿]の印刷イメージが正しいか、確認してください。
再編集をする場合は[再編集]を、内容が正しければ[最終確認]を、選択してください。

 

注意事項

  • 住所は、1行50文字で改行されます

 

 

3. 注文内容を最終確認する

注文内容と注意事項を確認後、[① 内容に同意する]にチェックをしてください。
[② 注文の確定]を選択すると、注文が確定し、発送準備が始まります。
すぐに発送を行わない場合は、[② 下書き保存]を選択してください。

※ 発送予約をすることはできません。
※ 注文を確定後、キャンセルをすることはできません。

 

注文した内容は、注文一覧から確認することができます。

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