メール配信を使うと複数の名刺に一括でメールを送ることが可能です。1対1…つまり、個々のメールアドレス宛に1通ずつに配信したかのように振る舞うことができます。
ここでは、メール一括配信機能の操作手順についてご案内します。
ポイント
- 本機能をご利用頂くには、[メール配信] 権限が必要です。権限付与方法についてはこちら
- 宛先の指定はタグを利用します。 配信ごとに配信用の宛先タグを指定してください。
（不要になったタグは削除することができます。方法はこちら） - 配信可能な名刺（宛先）はデータ化が完了しているもののみです。
- CC / BCCの宛先指定はできません。
- （受信者が別の受信者のメールアドレスを閲覧することはできませんのでご安心ください。）
- 一日に配信可能な件数は10万件です。
- ご契約企業様単位です。ユーザ単位ではありません。
- 同日に配信する合計が10万件を超えた段階で予約が出来なくなります。 - 配信キャンセルは、配信5分前まで可能です。詳細はこちら
手順
１． メール種別の選択
２． メール文面の作成
3-1．宛先用タグの指定
3-2．宛先フィルターの設定
3-3．宛先の最終確認
４． 配信日時の指定
配信画面へのアクセス方法
[メール配信] > [メール作成・編集] をクリックします。
1.メール種別の選択
[メールマガジン形式]、[One to One形式]、[個人利用]のいずれかを選択して[次へ進む]をクリックします。
2.メール文面の作成
メール形式、差出人名や件名、本文など必要情報を入力します。
必要に応じてテンプレート、差込文字、添付ファイル、テストメール送信機能をご利用ください。
※ HTML形式での配信はこちらをご確認ください。
3-1. 宛先用タグの指定
配信対象の指定するため、宛先用タグを作成または指定をしてください。
＜タグを新規作成する場合＞
タグ名は「YYYYMMDD_メール一括配信宛先」となります。必要に応じて変更してください。
「名刺一覧画面へ進む」を押し、名刺管理画面からメールを配信したい名刺に対してタグ付けを行います。
※名刺へのタグ付け方法については こちら
タグ付けが完了しましたら、配信作業を再開してください。
[メール配信] > [新規メール作成] をクリックします。
下書き保存状態のメールの一覧が表示されますので、「再開」を選択してください。
その後、タグ名、配信対象件数が表示されます。確認して[次へ進む]をクリックしてください。
「作成済みのタグを選択」を選び、下のプルダウンから宛先としたいタグを選択し、「次へ進む」を押してください。
※ここで選択したタグの「子タグ」は宛先に含まれません。
子タグを宛先に含めたい場合は、こちらの方法でタグをまとめ、該当のタグを選択してください。
3-2.宛先フィルターの設定
必要に応じて宛先フィルターの条件を確認し、「次へ進む」を押してください。
3-3.宛先の最終確認
宛先、差出人、差出人署名が正しいかご確認の上、[次へ進む]をクリックしてください。
必要に応じて[入力不可文字を修正する]や[配信対象から外す]をご利用ください。
※[送信プレビュー]を利用すると配信予定のメールの内容が、差し込み文字が反映された状態でご確認いただけます。
7.配信日時の設定・配信確認
配信日時は[即時配信]と[日時を指定して配信]の2種類が選択できます。
配信日時を設定し、[確認]をクリックしてください。
最終チェックとして、「配信情報の確認」を行ってください。
問題なければ[配信を予約]をクリックしてください。
