Sansan を利用するユーザを追加する手順についてご案内いたします。 ここで追加登録したユーザが Sansan スキャナの画面に表示されます。
ユーザを追加する方法は2種類ございます。
- 1ユーザごとに追加
- 一括で追加 ※ 50ID以上の追加を推奨
本ページでは、1ユーザごとに追加手順をご説明いたします。
ユーザを一括で追加する場合は [こちら] をご参照ください。
ポイント
- 本機能の利用には、管理者権限が必要です。
- ユーザ追加作業が完了した旨のメールは、貴社システム管理者に送付されます。
- 契約ID数を超えてユーザ追加する場合でも、すぐにご利用いただけます。尚、ご請求は自動反映されます。
- ユーザ追加完了し利用開始日になると対象ユーザ (メインメールアドレス、サブメールアドレス) に、アカウント発行のお知らせが送付されます。
- 件名
- ◯◯さん、Sansan にログインする準備ができました
- メール送付タイミング
- 利用開始日が本日日付の場合：設定完了後すぐに送付されます
- 利用開始日が未来日付の場合：ご利用開始日の深夜0時に送付されます
※ メールアドレスの誤入力や、携帯解約時に使わなくなったメールアドレスの削除漏れなどにご注意ください。
設定前にご確認ください
追加するユーザの所属部署設定はお済みですか？
ユーザは必ず部署の下の階層に紐づきます。ご指定が無い場合は、初期段階で [全社] という部署が登録されていますので、[全社] の下の階層にそのままご登録いただくこともできますし、必要に応じて部署の追加削除や、登録したユーザを別の部署に異動することもできます。
手順
1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] をクリックします。
2. [ユーザ追加] をクリックします。
3. 必要な項目に情報を入力してください。入力後 [保存] をクリックします。
※ 設定可能な各項目の内容と詳細は [こちら] をご参照ください。
4. 設定内容を確認し、[OK] をクリックします。
5. 画面右上 [センター同期] をタッチすると、変更内容が反映されます。
補足
同一のユーザIDが過去に削除されている場合
ユーザIDの再利用処理が必要ですので、過去に削除したユーザと同一の場合は [OK] をクリックしてください。別人の場合は、キャンセルして異なるユーザIDを登録してください。
※ 再利用できるのはユーザIDのみです。
※ ファイルからユーザを一括で追加する場合は、再利用処理できません。
