管理者が各ユーザ情報と権限を変更する方法についてご案内します。
ここでは、画面上でユーザ毎に変更する手順と一括変更する手順をご案内します。
利用条件
- 本機能の利用には、管理者権限が必要です。
仕様説明
- 変更が完了すると、その内容を貴社システム管理者にメールで通知します。
なお、ユーザのユーザ区分、または各権限が変更された場合、対象ユーザにもメールで通知します。
管理者が変更可能なユーザ情報と付与できる権限
ご契約内容によっては (★) の権限機能が、有償となります。
ご契約内容についてご不明な点があれば担当営業もしくはサポートセンターにご連絡ください。
- 変更可能なユーザ情報
- 所属部署
- ユーザ名
- ユーザ名の読み
- メールアドレス
- サブメールアドレス
- 言語
- メール受信形式
- SAML Name ID (★)
※「1ユーザごと」「一括変更」ではユーザIDは変更できません。ユーザIDの変更には「ファイルからのインポート」で可能です。
※ 利用開始日は、未来日付から本日日付以降は変更可能ですが、その他の場合は変更できません。
- システム管理者が付与できる権限一覧
- ユーザ区分
- 全データ更新
- 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ / 全データ / 指定部署 / 不可)
- メール配信
- 案件 (一般ユーザ / 管理者) (※ 1)
- API連携
- 利用実績の確認
- 会社・組織ツリーのダウンロード
(※ 1) 案件管理の管理者を設定するには、「一般ユーザ / 管理者」両方にチェックを入れて下さい。
- 部門管理者が付与できる権限一覧
- ユーザ区分
- 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ)
- メール配信
- 案件 (一般ユーザ)
手順
1ユーザ毎に変更する手順
1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。
2. 対象となるユーザの [変更]をクリックします。
3. 変更箇所を入力し [保存] をクリックします。
4. 変更内容を確認するポップアップが表示されます。変更内容が正しければ「OK」をクリックします。
一括変更する手順
1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。
2. [一括変更] をクリックします。
3.変更箇所を入力し、画面上部の [確認] をクリックします。
4. 変更箇所は赤字で表示されます。確認し [保存] をクリックします。
よくある質問
Q：変更したのに反映されません。
A：各ユーザ画面へ反映するには、ユーザ毎に一度ログアウト / ログイン処理が必要となります。
Q：スキャナに変更が反映されません。
A：画面右上 [センター同期] をクリックすると、ユーザ名や部署名の変更内容が反映されます。
関連ページ
ファイルを利用して一括変更したい場合は こちら
各項目の内容と詳細を確認したい場合は こちら