テンプレートの作成方法/差し込み方法/添付ファイルについて [メール配信:本文]

ここではメール一括配信の本文設定時にご利用いただける機能をご説明いたします。
ご案内する機能は下記の通りです。

テンプレート メールの件名と本文をテンプレートとして保存しておくと、何度も再利用することができます。参考:テンプレート文例集はこちら
名刺項目や署名
の差し込み
差し込み機能とは、件名と本文には、Sansanに登録されている氏名や会社名や部署などの情報をメール1通1通毎に動的に変化させて張り付けることができる機能です。
添付ファイル 添付ファイル機能は2MB以下容量のファイルを添付することが可能です。添付できる数は1ファイルのみです。

 

1. テンプレートについて(作成方法、挿入方法)

<テンプレート作成方法>

1.[メール配信]>[テンプレート管理] の画面を開き、「新規テンプレート追加」を押してください。

2.新規テンプレート追加画面より、テンプレート名・件名・本文を入力し、「保存」を押してください。


 

<テンプレート挿入方法>

メール配信時に、あらかじめ作成しておいたテンプレートを選択することができます。
[メール配信]>[新規メール作成・編集]>[2.配信内容の入力]>の件名・本文内のプルダウンから、利用したいテンプレートを選択し、「適用」ボタンを押してください。

 

2. 名刺項目や署名の差し込み方法

メールの件名や本文にて、差し込みたい場所にカーソルを合わせて、プルダウンで対象項目を選択し、差し込んでください。
参考:テンプレート文例集はこちら

 
差し込み機能で利用できる項目は下記の通り

宛先の会社名 名刺記載の会社名のこと
会社名が「(なし)」と入力されている場合は、文字列は差し込まれません
宛先の氏名 名刺記載の氏名のこと
宛先の氏名 (姓) 名刺記載の氏名の姓のみのこと
宛先の部署 名刺記載の部署のこと
宛先の役職 名刺記載の役職のこと
宛先の名刺ID

名刺の名刺IDのこと
[参考] 名刺IDを差し込む事によって、メールの送信先ごとにユニークなURLを作成できます。詳細は[こちら]をご覧ください。

差出人の氏名 「差出人名」欄で指定した差出人名のこと
・[One to One形式]もしくは[個人利用]を選択した場合、[ユーザ名]を差し込みます
・[メールマガジン形式]を選択した場合、[差出人名の入力欄への記載内容]を差し込みます
[参考] 「メールマガジン形式」「One to One形式」「個人利用」の違い
宛先のメールアドレス 名刺記載のメールアドレス(e-mail1)のこと
差出人の署名 「差出人名」欄で指定した差出人の設定した署名のこと
※[One to One形式]もしくは[個人利用]を選択した場合のみ利用可能

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