Sansan を利用して 年賀状・年賀メールを送りましょう

Sansan の名刺データを活用して年賀状や年賀メールを送りましょう
年賀状までのステップとよくある質問をご案内します。

 

年賀状送付、年賀メール配信までのステップ

1. 未登録の名刺をスキャンしましょう!

まだ Sansan に取り込んでいない名刺がお手元にありませんか?ある場合は早速スキャンしましょう。
データ化は順次行っておりますが、枚数が増えるとデータ化まで時間がかかります。お手元にリストがある場合は、ファイルからインポートしましょう。

 

2. 対象の名刺にタグをつけましょう

年賀状や年賀メールを送りたい名刺にタグをつけましょう。タグのついた名刺をファイルにエクスポートしたり、メール配信のリストとして使います。

 

3-1. 年賀状を送りましょう

タグをつけた名刺をダウンロードし、送付リストを作成しましょう。整形して、年賀状に宛名を印刷し、ポストに投函しましょう!

 

3-2. 年賀メールを送りましょう

タグをつけた名刺宛に年賀メールを送りましょう。配信予約をしておけば、予約された日時に配信を開始します

 

こんなことできますか?よくある Q&A

名刺スキャン

 Q : 名刺を100枚スキャンしたい。データ化までどのくらいかかりますか?
 A : 1ユーザーあたり原則20枚まで、翌営業日中にはデータ化が完了致します。21枚以上スキャンした場合、データ化完了予定日は Sansan 全体の名刺取り込み枚数に影響を受け、翌営業日以降になります。
100枚の名刺が手元にある場合、1日でスキャンするよりも、20枚ずつ5日間にわけてスキャンしたほうが早くデータ化が完了することがあります。名刺のスキャンは計画を立てて行ってください。

 

社内周知

 Q : 社内のメンバーに名寄せを促したい
 A : 社内周知のメールを送り、名寄せしていただくようご案内ください
   名寄せをする-手動名寄せについて

 Q : 社内のメンバーに年賀状・年賀メールを送って良いか確認したい
 A : 最初に全ての名刺にタグをつけてください。(例 :「年賀状_20XX年」 など) その後、社内周知のメールを送り、タグを外していただくようご案内ください
   社内周知の文例
   タグとは-タグ例-活用例

 

宛先

 Q : 自分の持っている名刺が古く、他ユーザの名刺の方が新しい。自分の名刺を新しくしたい。
 A : 他ユーザの名刺をコピーして新規名刺作成してください。人事異動・連絡先ニュースから名刺情報を更新してください。またはインポートを行ってください。
   名刺情報をコピーして新規名刺を作成したい
   ニュースから名刺情報を更新する
   名刺データをインポートする


 Q : 複数のタグでおくりたい
 A : 複数ある場合は、年賀状用・メール用に新たなタグを1つ付け直すことをおすすめします。
   複数のタグを一つにまとめる

 

差出人

 Q : 年賀状を連名で送りたい。メール一括配信で、差出人を複数指定したい。
 A :
  ・年賀状:機能はありません。ダウンロードしていただき、Excel、Word の機能をご利用ください。
  ※ Excel、Word のご利用方法は提供元にお問合せください。
    名刺データをダウンロードする
  ・メール一括配信:機能はありません。差出人を誰か1人選んでください。
  同一Emailでまとめると、名刺交換日が一番新しい名刺の所有者が差出人となります。
    メール配信宛先 (TO) について

 Q : 送り先の名刺を持つ社内のメンバーが複数いる。役職の高い社員から送りたい
 A : 不要なタグを外してください。
    名刺IDで検索しタグ付けする

 Q : はがきに印刷したい
 A : Sansan から直接はがきに印刷する機能はありません。
   B2B LoveLetter を利用すると、Sansan のデータから年賀状作成、発送まで一気に対応可能です。
   または、CSVデータをダウンロードしていただき、Excel、Word の機能をご利用ください。    ※ Excel、Word のご利用方法は提供元にお問合せください。
    B2B LoveLetter について

 

その他よくある問合せ 
(ダウンロード権限がない、ダウンロードデータの空白はなんですか など)

 

社内通知の文例

お疲れ様です。XXです。

今年も年賀状を送ります。
つきましては皆様に下記2点を実施お願いいたします。
※ 期日は 11月30日まで!

1. 未名寄せの名刺を名寄せしてください。
 Sansan 「名刺管理画面」>中段「同姓同名の名刺を名寄せする」
◆ Sansan ログイン画面 https://ap.sansan.com

2. 年賀状を送らない名刺からタグを外してください。
 事前に次のタグをつけています 「年賀状_20XX年」 

◆ 一括でタグを操作する方法 
 https://jp-help.sansan.com/hc/ja/articles/206508437

よろしくおねがいします。