Sansan

部署を一括で追加・編集・削除する(CSVファイルインポート)

CSVファイルを使って、部署の追加・削除、部署名の編集、並び順の変更を一括で行えます。

 

ポイント

  • 本機能を利用するには管理者権限が必要です。
  • 変更する部署数によっては、インポート完了まで時間がかかることがあります。 処理が完了すると、システム管理者権限を持つユーザにメールで通知されます。

 

手順

1. [<自分の名前>さん]>[管理者設定]>[部署追加・編集・削除]をクリックします。

 

2. [ファイルからの読み込み]をクリックします

 

3. [ファイルの書き出し]をクリックします。

現状の部署一覧がCSVファイルとしてダウンロードされます。

必ず、最新の部署一覧を書き出してから作業を開始してください。追加する部署だけ、編集する部署だけを読み込むことはできません。

 

4. ダウンロードしたCSVファイルを修正します。 

ファイル内の各項目についてはこちらをご覧ください。

部署追加の際の注意点:「部署ID」には何も記載しないでください。部署IDはシステム側で自動で割り振られます。

例)


部署削除の際の注意点:CSVファイルの行を削除しても、部署は削除されません。入力ルールに従ってファイルを修正してください。

 

5. [ファイルを選択…]をクリックし、手順4で作成したファイルを選択します。

 

6. ファイルの内容を確認します。

ファイルの先頭の数行が表示されます。
ファイル内の文字コードや区切り文字に問題がないか確認してください。

問題があれば、手順4からやり直してください。

※必要に応じて、[先頭行の読み込みをスキップする]チェックボックスにチェックを入れてください。

 

7. [読み込み開始]をクリックします。

新規で追加する部署を、一部のSansanスキャナだけに表示したい場合は、[追加した部署をSansanスキャナに表示する]チェックボックスのチェックを外してください。

処理が完了すると、システム管理者権限を持つユーザにメールで通知されます。

※[追加した部署をSansanスキャナに表示する]チェックボックスにチェックした場合は、どのスキャナに表示するかの設定が必要です。 処理が完了したら、[管理者設定]にある[Sansanスキャナ表示部署設定]で設定してください。
詳細はこちら

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