部署一括追加・編集・削除 ファイルインポート方法

CSVファイルにより、部署の追加・削除、部署名の編集、並び順変更を一括で行うことができます。

  • 本機能の利用には、システム管理者権限が必要です。
  • 部署数により、多少インポート完了までお時間をいただくことがあります。完了後はシステム管理者へメールにて通知をいたします。

 

(1) [管理者設定] > [部署追加・編集・削除] をクリックします。

 

(2) [ファイルからの読み込み]をクリックします。
 

 

(3) 1の[ファイルの書き出し]を押し、現状のファイルを書き出してください。 

     差分での追加や編集登録はできません。 最新の部署情報を必ず出力して作業を開始してください。



(4) インポートを行うファイルを作成してください。
    
    ファイルの項目詳細については、こちらをご確認ください。

    部署追加の際の注意点:
     「部署ID」には何も記載しないでください。部署IDは追加時、システム側で自動で発番いたします。
   例)

 

(5) 2にて[ファイルを選択…]をクリックし、(4)にて作成したファイルを選択してください。
    

 

(6) ファイル内容の確認をしてください。

   ファイル内の文字コードや区切り文字に問題がないか、プレビュー表示にて確認してください。
   ※読み込み開始時には、必要に応じて「先頭行の読み込みをスキップする」にチェックをいれてください。


 

(7) ファイルの読み込みを開始してください。
    
  ファイル内容に問題なければ、[読み込み開始]をクリックしてください。
   部署数によっては、インポートに完了までお時間がかかることがあります。完了後、システム管理者へメールにて通知をいたします。 

 

 

※作成した部署はご契約範囲内で全てのタブレットPCに表示されます。タブレットPC別に表示部署を変更する場合は[Sansanスキャナ表示部署設定]にて実施してください。詳細はこちら