概要
Salesforce連携をお申し込みいただいてから運用開始できるようになるまで、複数のステップがございます。
ここでは運用開始までどのような作業を実施する必要があるか、概要をご案内いたします。各ステップにおける詳細な手順はリンク先のサイトをご参照ください。
※Salesforce連携機能は有償オプションとなっております。まだご契約がお済みでない場合、営業担当までお申し付けください 。
ご利用までの流れ
STEP 1 利用開始までの準備
1-1. Sansan Data Hub 管理者アカウントの定義
設定シートの「管理者設定」に必要事項を記入し、導入担当までお送りください。受領後、約5営業日程度でアカウント情報とログインURLをメールでご案内いたします。
1-2. Salesforceパッケージインストール（AppExchangeの導入）
こちらに従ってパッケージをインストールしてください。
1-3. Salesforceへカスタム項目を作成
以下のURLを実行して、取引先/取引先責任者/リードの各オブジェクトへリッチ化用のカスタム項目を作成するパッケージをインストールしてください。
■ 本番環境用パッケージ
https://login.salesforce.com/packaging/installPackage.apexp?p0=04t2v000002WRxA
■ 検証環境用（Sandbox）パッケージ
https://test.salesforce.com/packaging/installPackage.apexp?p0=04t2v000002WRxA
1-4. Salesforce初期設定
- Salesforce上で名刺・名刺設定をタブ表示する
- 取引先責任者／リードに関連づけ名刺を表示させる
- 名刺設定オブジェクトの推奨設定手順
- ユーザが「名刺」オブジェクトを利用するための権限設定
- Sansanの名刺情報を表示させる
STEP 2 Salesforceとの接続設定
2-1. Salesforce連携専用ユーザの作成
こちらの手順に従って連携専用のユーザを作成してください。
2-2. Salesforce認証と権限セットの設定
こちらの手順に従ってSalesforceへ書き込みをするための認証と、権限セットの設定を行います。
※この作業を行うには「1-1 .Sansan Data Hub 管理者アカウントの作成」の作業を完了し、アカウント情報を受領している必要があります。
2-3.Sansan-Salesforceユーザマッピングの設定
こちらの手順に従ってSansan-Salesforceのユーザをマッピングします。ユーザマッピングにより紐付けられたユーザ同士が、名刺データの所有者情報を引き継ぎます。
2-4. Salesforce重複ルールの変更
こちらの手順に従ってSansan Data Hub が付与するSOC(会社識別コード)とCI人物ID(人物識別コード)をもとにした重複ルールを作成します。
2-5. Sansan Data Hub設定シートへ必要事項の記入
設定シートのSalesforceシートに必要事項を記入し、導入担当までお送りください。
オレンジ色のセルが編集可能な領域となっておりますので、設定例ご覧いただきながら適切な設定を記述ください。
設定シートの受領後、約10営業日程度でSansan Data Hub に設定が反映されます。設定完了後、メールでご連絡します。
STEP3 連携開始/データの検証
3-1. Salesforce自動関連づけ設定
こちらの手順に従って名刺オブジェクトから各標準オブジェクトへの自動関連づけ設定を行ってください。
自動関連づけを有効にすると、名刺情報が取引先/取引先責任者/リードへ登録・更新されます。
3-2. データの検証
意図した通りに正しく連携されているかのご確認をお願いします。
参考資料