Microsoft365 Exchange (Outlook) のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。
利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。
・ご利用にはMicrosoft 365 で Exchangeを利用できるプランが必要です。
・取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。
・Google Workspace (Gmail) と連携する場合はこちら
目次
・連携概要
・利用方法
・連携エラーについて
・利用ユーザーを停止する
・よくある質問
連携概要
連携概要は以下の通りです。
利用方法
1. 設定画面を開く
[① 管理者設定]メニュー内の[② メール署名取り込み]の画面を開きます。
2. メール署名取り込みを有効化
(1) [① Microsoft365]から、[② 有効化する] を選択してください。
(2) Microsoft Azure portal ページにアクセスします。
(3) 画面中央のAzure Active Directoryの管理ページにアクセスします。
(4) 会社名の下に表示されている「テナント ID」をコピーします。
(5) Sansanの設定画面に戻り、ID入力欄に(4)の[③ ディレクトリ (テナント) ID ]を入力し、保存します。
(6) 確認ダイアログの注意事項を読み、「確認の上利用する」を押下します。
(7) リダイレクト先のMicrosoft365の同意ダイアログで、メールアドレスとパスワード (※) を入力し、アクセス許可に同意します。
※ Microsoft365管理者のメールアドレスとパスワードが必要です。
(8) 機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。
３. ユーザーの機能を有効にする
[利用状況] の[① 絞り込み]で、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。
[② 連携する] を選択すると、連携が開始されます。
連携の開始は、各ユーザーごとに行うこともできます。
連携エラーについて
連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスいずれかが表示されます。
| ステータス | 原因 |
|---|---|
| 認証失敗 | Microsoft 365 に対象ユーザーのアカウントが存在しない |
| 権限なし | 初期連携時、Outlookを参照する権限に一時的なエラーが発生した可能性があります。再度連携をお試しください。 |
| 連携失敗 | 上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
利用ユーザーを停止する
連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。
よくある質問
Q. Office365でIPアドレス制限を設定している場合どうすればよいですか？
A.お問合せフォームより件名に「Office365連携に伴うIPアドレス開示依頼」と記載の上ご依頼下さい。