管理者は全ユーザーへのオンライン名刺機能の利用許可を設定できます。
また、オンライン名刺を利用する場合のURLの利用期限や受け取り回数を設定できます。
ポイント
- 本機能は、システム管理者が設定可能です。
- オンライン名刺の利用許可は全ユーザに適用されます。個別の設定はできません。
- オンライン名刺の利用許可は初期設定では、利用可能な状態です。
オンライン名刺の利用許可を設定する
1. [管理者設定] > [その他] > [セキュリティ設定] をクリックし、［オンライン名刺］のタブをクリックします。
2.［利用を許可する］に チェックを入れます。
※チェックを外すとオンライン名刺が利用できなくなります。
3. 画面最下部の［保存］をクリックします。
URLの有効期限や受け取り回数を設定する
URLの有効期限
「ユーザが選択」にした場合、各ユーザがURL発行時に期限なしか24時間から選択できます。
「管理者が設定」にした場合、全ユーザの有効期限を24時間に設定できます。
受け取り回数
「ユーザが選択」にした場合、各ユーザがURL発行時に制限なしか10回から選択できます。
「管理者が設定」にした場合、全ユーザの受け取り回数を10回に設定できます。
