Sansan

代表者スクリーニングオプションとは

概要

データ化された名刺の会社の代表者名とKYCコンサルティング社の反社人物データを照らし合わせ、リスクのある会社を検出します。
名刺交換相手がリスクのある会社に所属していた場合、同じ名刺を所有している全ユーザーにその旨が通知されるため、リスクを持つ会社を早い段階で検知できます。

 

ポイント

  • 本機能は有償オプションです。ご利用を希望される場合は担当営業へお問い合わせください。
  • 本機能の設定(利用開始、利用停止を含む)にはシステム管理者権限が必要です。
  • システム管理者による「リスク確認担当者」の指定が必要です。
    ※ 「リスク確認担当者」について、詳しくは下記「3. リスク確認担当者の指定」をご覧ください
  • Sansan内の全ユーザーが取り込む名刺が反社チェックの対象です。反社チェック (対象名刺のリスク確認) は「リスク確認担当者」によって行われます。
    ※「新規名刺作成」または「名刺インポート」から取り込まれた名刺は反社チェックの対象外となります。

 

ご利用までの流れ

1. 初期設定

1. 初期設定開始案内を確認

本機能が利用可能になったタイミングで貴社システム管理者向けにSansanからの初期設定開始の案内メールを配信します。

「① 管理者設定」の「② Sansan Plus」メニュー内、「代表者スクリーニングオプション powered by KYCC」テーブルの右側にある「③初期設定を開始」ボタンから直接初期設定を開始することが可能です。

 

「反社チェックオプション powered by Refinitiv」を既にご利用中の場合、反社チェックオプションの設定が本代表者スクリーニングオプションにも同期されます。

 

2. 初期設定開始案内を確認

初期設定を開始する前に、必ず契約に関する同意事項をお読みください。
同意事項を最後までお読みいただくと、「初期設定を開始する」ボタンから初期設定を開始することができます。

 

3. リスク確認担当者を指定

貴社内の会社間の取引におけるリスク管理を担当するユーザーを「リスク確認担当者」として指定してください。

※ リスク確認担当者として指定するユーザーのアクセス権限を必ずご確認ください。
取り込まれた名刺に対し、リスク確認担当者にその名刺のアクセス権限がない場合、担当者に対象名刺が表示されないためリスク評価を行うことができません。

※ アクセス権限についてはこちらをご覧ください。

※ リスク確認担当者についての詳細はこちらをご覧ください。

 

4. 初期設定の完了・利用開始

[3.]の画面で「完了」ボタンをクリックすると、初期設定の完了確認画面が表示されます。

①の「利用開始」をクリック
指定した「リスク確認担当者」を含む全ユーザーに本機能が有効になります。
利用開始後は、全ユーザーが取り込む名刺が反社チェックの対象となります。

②の「利用開始せずに設定を完了する」リンクをクリック
設定aは全て保存され、初期設定が完了します。まだ利用開始されてないため、設定内容は「リスク確認担当者」を含む全ユーザーに有効化されません。

 

 

利用開始せず初期設定を完了後、後から利用を開始したい場合は管理者メニューのSansan Plus >「① 利用開始する」ボタンから利用を開始することができます。

 

2. 設定編集・利用停止

1. 初期設定内容の編集

初期設定完了後、管理者メニューの Sansan Plus >「① 設定を編集」リンクから設定内容を編集することができます。

 

2. 利用停止

利用開始後、管理者メニューの Sansan Plus >「② 利用停止する」ボタンから利用を停止することができます。

 

※利用停止すると本機能の対象画面に表示していた内容が全て非表示になります。非表示にした内容を再び表示したい場合は、「利用開始する」ボタンから操作してください。

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