Sansan

オンライン名刺を設定する

オンライン名刺が未設定のユーザに対し、オンライン名刺の設定を行います。

未設定のユーザは、各ユーザーのログインメールアドレスと一致するマイデータの名刺、ユーザープロフィールのデータから自動生成した名刺のいずれかでオンライン名刺を登録することができます。

 

また、自動で利用制限で設定した有効期限と受け取り回数制限の値で同時にオンライン名刺のURLが発行されます。

[参考]オンライン名刺の利用許可を設定する

 

ポイント

管理者が登録完了した後に登録ユーザーが自身でオンライン名刺を更新した場合、ユーザーが更新したデータが優先されます。

 

マイデータ・ユーザープロフィール共通

1. [設定状況]タブ をクリックします。

2. 絞り込みで登録したいユーザーをチェックボックスで選択します。

※ すでに登録済みのユーザーが含まれる場合、使用中のオンライン名刺が使用できなくなります。

3. マイデータかユーザープロフィールのどちらを利用するか選択します。

マイデータを選択した場合、[開始] で登録は完了です。

設定完了後は各ユーザーに通知およびメールにてお知らせします。

 

ユーザープロフィールを選択した場合

4. ユーザープロフィールを選択した場合、管理者がユーザープロフィールで設定したデータを元に名刺が自動生成されます。

[参考]ユーザのプロフィールを編集する

※ 設定ユーザーが複数の場合、一人目のユーザーのみプレビューを表示します

※ 管理者が会社ロゴの設定をしている場合、自動生成される名刺に表示することができます

[参考]会社ロゴを変更・削除する

※ ユーザープロフィールに設定したアイコンをオンライン名刺の顔写真として利用することができます

※ ユーザープロフィールの会社名、姓・名が未登録の場合、名刺の自動生成はできません

5. 自動生成された名刺のプレビューを確認し、[開始]をクリックします。

設定完了後は管理者にはメールにてお知らせ、各ユーザーに通知およびメールにてお知らせします。

 

 

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています