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Google Workspace™ のGmail™ とメール署名取り込みを連携する

本機能はご契約によっては有償でのご提供となります。メニューが表示されずご利用を希望される場合は担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

 

概要

Google Workspace™ のGmail™ のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。
利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。
※ 機能の有効化にはGoogle Workspace™ のGmail™ の外部連携設定が別途必要です。

 

・取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。

 

Microsoft365 と連携する場合はこちら

 

ご利用までの流れ

1.サービスアカウントキーファイルの登録(すでに設定済みの場合不要)

1.サービスアカウントキーファイル(JSONファイル)の発行
発行方法はこちらを参照してください

 

2.外部サービス連携画面を開く
サービスアカウントキーファイル(JSONファイル)を発行後、 [管理者設定] > [外部サービス連携] > [Google] をクリック後、「Gmail™」に1で発行したアカウントキーファイルのアップロードをおこなってください。
※ サービスアカウントキーファイルは、[メール署名取り込み]と[スマート接点管理]で共用となります

 

2.メール署名取り込みを有効化

1.メール署名取り込みを有効化する

サービスアカウントキーファイルの登録後、[メール署名取り込み]( [管理者設定] > [メール署名取り込み])に戻り、有効化にチェックし保存します。機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。

 

2.ユーザーの機能を有効にする

[利用状況] の絞り込みで、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。[連携する] を選択すると、連携が開始されます。
連携の開始は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

 

連携エラーについて

連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスいずれかが表示されます。内容に応じて、サービスアカウントの設定を修正してください。

ステータス 原因
認証失敗

・サービスアカウントキーが無効である
・サービスアカウントが削除されている
・Google Workspace™ に対象ユーザーのアカウントが存在しない

権限なし サービスアカウントに対象ユーザーの Gmail™ を参照する権限がない。
連携失敗

上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

利用ユーザーを解除する

連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

 

 

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