You can change access privileges in bulk via CSV file import. Read here to find out how make changes individually.
Requirements
Admin privileges are required to use this feature.
What to do
1. Click "Admin settings">"Access privilege settings”.
2. Click "Add or edit access privilege patterns" to go to the "Access Privilege Pattern Settings" page.
3. Click "Import from file”.
*Be sure to use the import format file provided on the next page. Note that the “Download File" option is for export only and uses a different format.
4. Click "Download file".
5. Select the separator/delimiter for the CSV file and click "Download”.
6. Edit the exported file.
Refer to the input rules for each field below.
| 項目名 | 必須項目 | 入力ルール | 備考 |
|---|---|---|---|
| アクセス権限パターンID | ・アクセス権限パターンを識別するためにシステムが設定しているものです。編集しないでください。 ・新規作成時は入力不要です。空欄のままにしてください。 |
||
| アクセス権限パターン名 | ✔ | ・20文字以内 | |
| 説明 | ・50文字以内 | ||
| 各部署 | ✔ | ・アクセス可能な項目の設定名を入力 | ・空欄の場合は、すべての項目にアクセス不可となります。 ・入力されたアクセス可能な項目の設定名が存在しない場合、エラーになります。 |
| 削除フラグ | ・削除する場合は "1" を入力 | ・新規作成時に"1"を入力した場合、エラーになります。 ・利用中のアクセス権限パターンは削除できません。 |
7. Select the file you created or edited.
8. Review the file contents.
The first few rows will be shown. Check for any issues with the content or delimiters. If needed, revise the file and upload again.
9. Click "Start import”.
