ご利用方法

Eight から名刺画像を取り込むには、システム管理者による Eight 連携の有効化と、名刺を取り込むユーザー自身による操作が必要です。それぞれの操作は、以下の見出しからご確認ください。

1. Eight 連携を有効にする（システム管理者の操作）
- テナント全体で Eight 連携を利用できるようにする設定です。
2. Eight と連携して名刺を取り込む（一般ユーザーの操作）
- 名刺を取り込むユーザーが、自分の Eight アカウントとの連携や名刺の取り込みを行います。

1. Eight 連携を有効にする（システム管理者の操作）

操作する人：システム管理者
設定の影響範囲：テナント全体

画面右上の［＜自分の名前＞さん］＞［管理者設定］＞［外部サービス連携］にて、Eight 連携機能を有効にしてください。
※ この画面はシステム管理者のみが利用できます。
　一般ユーザーの方は、貴社のシステム管理者に有効化をご依頼ください。

有効化が完了したら、名刺を取り込む各ユーザーが、以下の「2. Eight と連携して名刺を取り込む」を行ってください。

操作する人：名刺を取り込むユーザー本人
操作の対象：自分の Eight アカウントとの連携と名刺の取り込み

システム管理者によって Eight 連携が有効になっていることをご確認の上、以下の手順で操作してください。
システム管理者が自分の名刺を取り込む場合も、同じ手順で操作します。

Sansan には、次の2つの方法で名刺画像を取り込むことができます。

会社で共有することに適さない名刺を除外するなど、Eight にある名刺の一部だけを Sansan に取り込みたい場合は、Eight 上で対象の名刺にマイタグを付与してください。
Sansan で取り込む際にマイタグを指定することで、そのマイタグが付いた名刺のみを取り込むことができます。

ユーザ設定の Eight 画面から、自分の Eight アカウントと連携します。
「連携する」ボタンをクリックすると、Eight のログイン画面が表示されます。ご自身のアカウント情報を入力してログインしてください。

ログインに成功すると、以下の画面が表示されます。表示された内容を確認して「接続する」をクリックします。

Eight との接続が完了したら、「Eight から名刺画像を取り込む」リンクをクリックします。

「マイタグを選択して取り込む」で、名刺に付いているマイタグを選択できます。選択したマイタグが付いている名刺が、Sansan に取り込まれる対象になります。
マイタグを指定せず、すべての名刺を取り込む場合は、「すべての名刺を取り込む」を選択します。

取り込む名刺の名刺交換日の扱い、入力希望言語を指定して「取り込む」ボタンをクリックすると、名刺画像の取り込みとデータ化が始まります。

Eight から取り込んだ名刺には、自動的に以下のタグが付与されます。
いずれも、名刺を所有するユーザーのマイタグ（公開）として扱われます。

Eight から取り込んだ名刺を検索する場合は、タグ名から検索してください。検索方法はこちら。

この機能を利用すると費用が発生しますか。

Eight から取り込んだ名刺画像は、オペレータが再度データ化作業を行います。そのため、Sansan スキャナから取り込んだ名刺と同じようにデータ化枠を消費します。ご契約内容によっては、データ化枠を超えた場合に追加費用が発生しますので、現在のデータ化枠をご確認の上ご利用ください。

データ化にはどの程度時間がかかりますか。

取り込んだ枚数や他のユーザーの取り込み状況によって、名刺画像の再データ化に時間がかかることがあります。また、Eight から取り込んだ名刺よりも、スキャナやスマートフォンアプリ、画像ファイルから登録した名刺が優先されてデータ化されます。ご了承ください。

過去に取り込んだ名刺は対象から除外されますか。

過去に Eight から取り込んだことのある名刺は除外します。重複して取り込むことはありません。

連携後にすぐ解除していいですか。

取り込み履歴の取り込みステータスが「データ化完了」になるまで「連携を解除」しないでください。また、データ化が完了するまで Eight 上で名刺を削除しないでください。