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メール署名を貼り付けて名刺作成を利用する

メールの署名欄を本機能にコピーして貼り付けると、情報が自動抽出され、名刺項目に分割されます。手間なく名刺を作成することができる機能です。

 

・本機能の初期値は、管理者によって有効化の設定が必要です。設定はこちら
・本機能から作成した名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。
・本機能から作成した名刺は、「メール署名から作成」のラベルが付与され、その他の名刺と区別することができます。
・スキャンした名刺と異なり、名刺画像のない名刺データとなります。
・本機能は、入力を補助する機能です。抽出できなかった項目は、ご自身での補完・修正が必要です。
・日本語の署名のみ対応しています。

 

利用方法

本機能が、有効化されている場合、 [① 名刺作成]内に、 [② メール署名を貼り付けて名刺作成]というメニューが表示されます。

 

画面左側の [① テキストフォーム]内に、名刺にしたいメール署名を貼り付けて、[② 追加]を押下してください。自動で署名情報が抽出され、名刺項目に追加されます。
必要項目を手入力し、[③ 保存]を押下すると、名刺としてマイデータに追加されます。

 

※会社名、氏名(姓)、氏名(名)のいずれか1つは必須入力になります。

 

作成した名刺には、[メール署名から作成]のラベルが付与されます。詳細検索から、ラベルがついた名刺を除外して、リストを作成することもできます。

 

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