同僚にメッセージを送る方法についてご案内します。
仕様説明
- 同僚をメンションすることが出来ます。文中では"@"を使うことでメンション可能です。
- 名刺を引用することが出来ます。文中では"#"を使うことで引用可能です。
- 名刺を引用した場合、メッセージのやり取りは人物画面からも確認いただけます。
※名刺を紐付けると、メッセージの参加者以外からも閲覧できるようになります。 - 新規コンタクト作成後に記入した場合のみ、コンタクトを紐付けることができます。
手順
画面上部のメニューからメッセージを送る
1.［メッセージアイコン］をクリックします。
2. [メッセージを作成]をクリックします。
3. 宛先とメッセージ本文、引用する名刺を設定し送信します。
人物画面からメッセージを送る
引用したい名刺が決まっている場合は、人物詳細画面から利用した方が効率的に送れます。
1. 引用したい名刺を検索して、氏名をクリックします。
2. [メッセージ]を選択します。
3. 宛先とメッセージ本文を設定し送信します。
新規コンタクト作成後にメッセージを送る
コンタクトの内容を同僚に共有することができます。
1. [コンタクト] > [新規コンタクト作成]をクリックします。
2. 必要事項を記入後、[メッセージで同僚に共有する]にチェックが入った状態で[保存]をクリックします。
3. コンタクトを共有する同僚にメッセージを記入して[送信]をクリックします。
同僚をメンションする
メンションとは
メンションとは同僚を指定する行為です。
メンションすると相手に通知が届き、メッセージに気づいてもらえます。
画面上部のメニュー［メッセージ］をクリックすると表示される［メッセージ一覧］からは自分がメンションされたメッセージが一覧で確認いただけます。
メンションする方法
メッセージを通知したい同僚のユーザ名もしくはメールアドレスを宛先欄に入力すると候補ユーザが表示されますので、メンションしたい同僚を選択してください。
文中では"@+(ユーザ名orメールアドレス)"でメンションすることが出来ます。
※文中でメンションした場合でも、宛先欄のユーザ名を消してしまうと相手に通知が届きませんのでご注意ください。
名刺を引用する
名刺欄に引用したい名刺の会社名もしくは氏名を入力すると候補ユーザが表示されますので引用したい名刺を選択してください。
文中では"#+(会社名or氏名)"で引用することが出来ます。名刺を引用したメッセージは該当の人物画面から履歴を確認できます。
※文中で引用した場合でも、名刺欄から名前を消してしまうと人物画面からは参照できなくなりますのでご注意ください。
※名刺を引用すると、メッセージの参加者以外でも人物詳細画面から内容を閲覧できるようになります。
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