Sansan

[DM送付]新規注文の手順

DM送付を新規注文する際の操作方法について、説明します。

 

配達目安

発送日

  • A4はがき:注文確定後、土日祝日を除く3営業日後
  • 定形外・定型内封書:注文確定後、土日祝日を除く翌営業日(※18時以降の注文は翌々営業日)

配達日

  • 発送日から、1~6営業日

 

目次

 

利用条件

  • 本機能のご利用には、システム担当者による「DM送付担当者」の指定が必要です。設定方法は、こちら
  • 言語設定を日本語にしている場合のみ、本機能をご利用できます。
  • 事前に、DM送付プランのご購入が必要です。ご購入される場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。
  • 信書を送ることはできません。信書についての詳細は以下のページをご確認ください。
    総務省:信書のガイドライン

 

1. 原稿作成・宛先リスト作成する

事前に、原稿と宛先リスト作成が必要です。作成については、こちら

 

2. 注文内容を入力する

[メニュー] > [①DM送付]から本機能にアクセスし、[②新規発注]を選択します。


※ [利用可能通数]の追加購入のご希望の場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

 




 

注文内容を入力してください。

 

  • [注文名]:注文名を入力(注文一覧に表示されるタイトル)
  • [宛先の指定]:リスト機能で作成した宛先リストを指定(1人の人物に[部署・役職]が複数ある場合、宛名には1つ目のみ記載されます)
  • [差出人の名義]:印字する差出人名を入力
  • [発送原稿の受け取り]:注文した印刷物を受け取りたい場合に選択し、発送先住所を入力(事前にサンプル印刷をすることはできません)




3. 原稿の入稿をする

入稿形式を選択します。

 

利用可能数が、指定した宛先リストよりも少ない場合、その入稿形式は選択できません。 追加購入する場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

 

A4はがきの入稿

A4はがきは、宛名面、裏面それぞれ原稿データを入稿してください。




定型内封書の入稿

①宛名面のロゴ印刷の有無を選択することができます。
②印刷形式を選択することができます。
③封入物を追加できます。封入物は、計3枚まで封入できます。
④印刷費用の見積もりが表示されます。
    発送不可の宛先が含まれる場合、最終確認画面で除外されるため、見積もり金額が減る可能性があります。


※ 両面印刷の場合、必ず同じPDF内に両面分の原稿データを入れて、入稿してください。
 (表面・裏面でPDFを分ける必要はありません。)




定型外封書の入稿

①宛名面のロゴ印刷の有無を選択することができます。
②印刷形式を選択することができます。
③封入物を追加できます。封入物は、計4枚まで封入できます。
④印刷費用の見積もりが表示されます。
発送不可の宛先が含まれる場合、最終確認画面で除外されるため、
見積もり金額が減る可能性があります。

※ 両面印刷の場合、必ず同じPDF内に両面分の原稿データを入れて、入稿してください。
(表面・裏面でPDFを分ける必要はありません。)




 

4. 原稿をプレビュー確認する

[プレビューに進む]と、指定したリストの宛先が1件、サンプル入力した原稿プレビューが表示されます。

[① 宛先名]、[② 差出人名]、[③ 原稿]の印刷イメージが正しいか、確認してください。
再編集をする場合は[再編集]を、内容が正しければ[最終確認]を、選択してください。

 

※ 住所は、1行50文字で改行されます。
※ 画像は、A4はがきのプレビュー画面です。




 

5. 注文内容を最終確認する

注文内容と注意事項を確認後、[① 内容に同意する]にチェックをしてください。
[② 注文の確定]を選択すると、注文が確定し、発送準備が始まります。
すぐに発送を行わない場合は、[② 下書き保存]を選択してください。

 

※ 定型内・定形外封書の場合、最終画面で表示されている印刷原稿見積額が、確定の請求金額です。
※ 発送予約をすることはできません。
※ 注文を確定後、キャンセルをすることはできません。


 

注文した内容は、注文一覧から確認することができます。




よくある質問

Q :宛先リストを指定した際に、「発送可能な宛先がありません。宛先を指定し直してください」と表示される。

A:指定したリストには、会社名・住所・郵便番号・氏名の全ての項目が記載された宛先が一つも存在していない状況です。会社名・住所・郵便番号・氏名(姓名いずれか一つ)は、必須事項となりますので、宛先リストの内容をご確認ください。

 

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