詳細検索では、さまざまな条件を指定して名刺を検索することが出来ます。
ここでは会社名・氏名・Email・電話番号以外の項目などを利用した、より詳細な検索方法についてご案内します。
仕様説明
- 検索キーワードを複数指定することが可能です。
指定できる検索キーワードの上限は、1,000件です。
例:
メールアドレス1,001件を指定した場合は検索できません。
メールアドレス1,000件+会社名1社を指定した場合は検索できません。 - 完全一致で検索できる検索項目は、[Email]と[名刺ID]のみです。その他の項目は部分一致検索となります。
例:
[住所]に「京都」と入力し検索すると、「東京都」も検索にヒットします。 - 名刺交換日や名刺のスキャン日(登録日)で検索することも可能です。
手順
1. [詳細検索]を選択します。
2. 各項目に検索キーワードを入力し[検索]をクリックします。
画面左側
[会社名][氏名][Email][部署][役職][住所][メモ][名刺ID][会社キーワード][名刺交換日][退職済み人物]の各項目を指定して検索できます。
画面右側
タグ
特定のタグが付いた名刺の検索ができます。
その他の項目
[その他の項目]で指定出来る検索項目は以下のとおりです。
[会社名(英名)][会社(カナ)][氏名(カナ)][TEL-1(1)][TEL-2(1)][FAX(1)][携帯電話(1)][Email(1)][国][自動追記メモ][コンタクトタイトル][コンタクトメモ][コンタクト場所][CP(From-To)][VP(From-To)][重要度][コンタクト区分][コンタクト重要度][ファイル出力済み][不達フラグ(メール)][不達フラグ(住所)][不達フラグ(TEL)][不達フラグ(FAX)][Salesforce連携][入力不可文字「●」][登録日][名刺情報更新日][コンタクト日][最終コンタクト日][メール署名から作成した名刺][デジタル名刺][手動作成した名刺][人事異動・連絡先ニュースから更新した名刺]
表示オプション
[Emailが重複する名刺]にチェックを入れて検索すると、Emailが重複する名刺だけを抽出します。
[氏名が重複する名刺]にチェックを入れて検索すると、氏名が重複する名刺だけを抽出します。
保存済みの検索条件を呼び出す / 検索条件を保存する
よく利用する検索条件を保存登録することができ、再度検索する際の手間を省きます。
検索キーワードの複数指定 (AND検索・OR検索)
各項目では検索キーワードを複数指定(AND検索・OR検索)することが可能です。
※ NOT検索はできません
AND検索
「A B」のように、半角スペースでキーワードを区切って検索すると、AND検索となります。
OR検索
1. 各項目のをクリックします。
2. カンマ「,」または改行区切りで検索キーワードを入力します。
[実行]をクリックすると詳細画面に戻るので、[検索]をクリックし検索します。
※スペースを含む場合は AND 検索となりますので、スペースを含まず検索してください。
仕様説明
- 検索キーワードの複数指定はできません。
- 完全一致で検索できる検索項目は、[Email]と[名刺ID]のみです。その他の項目は部分一致検索となります。
例:
[住所]に「京都」と入力し検索すると、「東京都」も検索にヒットします。 - より詳細な検索を行う場合にはPCをご利用ください。
手順
- 検索窓をタップします。
- [詳細検索]を選択します。
- 各項目に検索キーワードを入力し[検索]をタップします。
検索できる項目
検索できる項目 | 備考 |
---|---|
所有者 | すべてのユーザーかユーザー1名を指定することができます。 |
会社名 | |
氏名 | |
TEL | |
部署 | |
役職 | |
住所 | 現在地から取得することができます |
タグ | |
メモ | |
会社キーワード | |
名刺交換日 | 開始と終了が選択できます |
仕様説明
- 検索キーワードの複数指定はできません。
- 完全一致で検索できる検索項目は、[Email]と[名刺ID]のみです。その他の項目は部分一致検索となります。
例:
[住所]に「京都」と入力し検索すると、「東京都」も検索にヒットします。 - より詳細な検索を行う場合にはPCをご利用ください。
手順
- 検索窓をタップします。
- [詳細検索]を選択します。
- 各項目に検索キーワードを入力し[検索]をタップします。
検索できる項目
検索できる項目 | 備考 |
---|---|
所有者 | すべてのユーザーかユーザー1名を指定することができます。 |
会社名 | |
氏名 | |
TEL | |
部署 | |
役職 | |
住所 | 現在地から取得することができます |
タグ | |
メモ | |
会社キーワード | |
名刺交換日 | 開始と終了が選択できます |
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