コンタクトを登録する – Sansanサポートセンター

ここでは、コンタクトの登録方法についてご案内いたします。

契約プランによってはご利用いただけません。
ご利用を希望される場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

仕様説明

コンタクトで可能な操作、仕様には以下のようなものがあります。

カテゴリはカスタマイズすることができます。詳しくはこちらをご覧ください。
登録時にGoogle カレンダー™のスケジュールを呼び出すことができます。詳しくはこちらをご覧ください。
打ち合わせメモのテンプレートを設定することができます。詳しくはこちらをご覧ください。
登録されたコンタクトにひも付けて、NEXTアクションを指定日時にメールでリマインドさせることができます。詳しくはこちらをご覧ください。
コンタクトに記入した内容をメッセージで同僚にシェアすることができます。
添付ファイルは1コンタクトにつき、5ファイルまでです。
添付ファイルの容量は25MBが上限です。
※スマートフォンアプリからの添付ファイル容量は10MBが上限です。

自動でコンタクトが作成されるケース

PCやスマートフォンアプリから、メールアドレスやメールのアイコンをクリックし、メーラーを起動した際に「区分」が「メール」のコンタクトが自動で作成されます。
スマートフォンアプリから、電話番号や電話のアイコンをクリックした際に「区分」が「電話」のコンタクトが自動で作成されます。
Sansanスキャナやスマートフォンアプリから Sansan に名刺を登録した際に「区分」が「名刺交換」のコンタクトが自動で作成されます。

PCの場合 iPhoneの場合 Android™の場合

コンタクト作成画面へのアクセス

コンタクト画面から作成する

1.［コンタクト］>［新規コンタクト作成］をクリックします。

名刺一覧画面から作成する

1. 名刺一覧画面で、コンタクトを作成したい名刺にチェックを入れます。
2.［新規コンタクト作成］のボタンをクリックします。

手順

1. 社外出席者を登録します。［社外出席者を指定する］をクリックします。

2. 社外出席者を選択する画面では、対象となる名刺の左側にあるチェックボックスを選択すると自動的に社外出席者欄に表示されます。

社外出席者と名刺交換をしていない、または電話などオンラインでのコンタクトの場合で名刺が存在しない場合は、「名刺作成」をクリックし新規作成してください。後にその社外出席者と名刺交換して Sansan にその名刺が取り込まれた場合は、その最新名刺にコンタクト情報がひも付きます。

3. 社内出席者を設定します。［社内出席者を指定する］をクリックします。

4. 社内出席者であるユーザーの左側にあるチェックボックスを選択すると自動的に社内出席者欄に表示されます。

選択後、［× 閉じる］ボタンで、社内出席者選択画面を閉じます。（コンタクトの登録ユーザー自身は自動的に選択済みとなっています）

5. 各項目を入力し、保存します。

※ 保存が完了すると、あなたがコンタクトを登録したことが社内出席者に通知されます。
※ ［同僚を指定してメッセージで共有］にはデフォルトでチェックが入っています。
※ 非公開にチェックを入れて保存した場合、登録者のみが閲覧できます。

手順

録音から作成

1.［コンタクト］をタップします。

2. ［録音］ボタンをタップします。既に下書きが作成されている場合は、下書きリスト内の［録音開始］ボタンをタップします。録音を開始する際は、参加者全員に同意を得てから開始してください。

3. 録音画面が立ち上がり、録音が開始されます。

① ゴミ箱：その時点までの録音を削除し、最初から録音をやり直せます。
② 一時停止：録音を一時停止します。もう一度タップすると、録音を再開します。
③ 完了：録音を終了し、下書きを新規作成します。

4. 録音が完了すると、自動で下書きが作成され、文字起こしが開始されます。

5. 文字起こしが完了すると、コンタクトメモ内に文字起こしが生成され、録音データは削除されます。この際、文字起こしのデータは自動でコンタクトに添付されます。

6. ［AIでコンタクトメモを生成］ボタンをタップします。

7. 設定済みのテンプレート一覧から、要約したいテンプレート項目の［選択］ボタンをタップします。デフォルトテンプレートのみ、その場で内容を編集できます。内容を編集する場合は、［ペン］アイコンをタップします。
※ テンプレートの設定方法はヘルプ「コンタクトのメモテンプレートを設定する」をご確認ください。

8. AIがテンプレートに沿ってコンタクトメモを生成します。［コンタクトメモに追加］ボタンをタップすると、生成結果がコンタクトメモ欄に反映されます。また、［「＜AIが生成したタイトル＞」をコンタクトのタイトルとして使用］にチェックを入れた状態で追加すると、AIが生成したタイトルがコンタクトのタイトルにも反映されます。

9. 社外出席者の項目をタップし、社外出席者を選択し、保存してください。

社外出席者の名刺がSansanに未登録の場合は、［手入力で名刺作成］から新しい名刺を登録して、社外出席者として追加できます。

後にその社外出席者と名刺交換してSansanに名刺が登録されると、最新の名刺にコンタクト情報が自動でひも付きます。

10. 社内出席者の項目をタップし、社内出席者を選択し、保存してください。

11. 各項目を入力して［登録］をタップします。登録が完了すると、コンタクトメモ内の文字起こしは破棄され、再度AIで生成することはできません。

手入力で作成

1. ［コンタクト］タブ、または社外出席者として登録する［人物詳細］画面内の［コンタクト］ボタンをタップします。

2. ［コンタクト］タブをタップした場合は、表示される［コンタクト一覧］画面で［手入力］ボタンをタップします。

3. 「録音から作成」の手順9〜11と同様に、必要項目を入力して［登録］ボタンをタップします。

録音機能に関する注意事項

本機能はSansan Labsの提供です。変更、中断、提供中止される可能性があります。
企業のセキュリティポリシーによっては利用できない場合があります。利用できない場合はシステム管理者へお問い合わせください。
iOS 26, iPadOS26 を利用しているユーザーのみ利用できます。
現時点では、以下の端末で文字起こしが利用できないことが確認されています。

iPhone 11、iPhone 11 Pro、iPhone 11 Pro Max、iPhone SE(第2世代)
iPad Pro 11-inch (1st generation)
iPad Pro 11-inch (2nd generation)
iPad Pro 12.9-inch (3rd generation)
iPad Pro 12.9-inch (4th generation)
iPad mini (5th generation)
iPad (8th generation)
iPad (9th generation)
iPad Air (3rd generation)

本機能は日本語のみに対応しています。
録音の利用にあたっては、所属企業の社内規程に従って、事前に会議参加者の同意を得ることを推奨します。
録音データは端末内で文字起こし処理後に削除されます。Sansanサーバーには保存されません。
本機能はAIによる自動生成であるため、内容が正確でない場合があります。必ず内容をご確認のうえ、ご利用ください。精度向上を目的に今後モデルや処理方法を改善する場合があります。