コンタクト情報をダウンロードする

【概要】
コンタクト情報は、CSV形式でダウンロードすることができます。現在表示されている表示形式(会社別・ユーザ別・レポート)によって、出力される項目が異なります。ここでは、表示形式毎に出力できる項目についてと、コンタクト情報のダウンロード方法について、ご案内いたします。



【表示形式毎にダウンロードできる項目】
各表示形式共通
[コンタクト日][時間][区分][重要フラグ][任意で設定したカテゴリ][社外出席者][部署][役職][社外出席者(部署 役職)]
[社内出席者][メモ][登録者]

企業別のみ
[会社名]

ユーザ別のみ
[ユーザ名]

レポートのみ
なし

 

【ポイント】
・表示方法が企業別で、1つのコンタクトの社外出席者が複数企業に跨る場合は、それぞれのレコードで表示されます。
例えば、1つのコンタクトに、四四株式会社のAさんと 五五株式会社のBさんが社外出席者として登録されている場合、四四株式会社のレコードにはAさんが、五五株式会社のレコードにはBさんがそれぞれ表示されます。

・表示方法がユーザ別で、1つのコンタクトに社内出席者が複数存在する場合、それぞれのレコードで表示されます。
例えば、1つのコンタクトに、CさんとDさんが社内出席者として登録されている場合、ユーザ名がCさんとDさんのレコードがそれぞれ表示されます。

 


【コンタクトのダウンロード手順】
1.[コンタクト]>[コンタクト一覧]をクリックします。
(人物詳細の[最新のコンタクト]からも参照可能です。詳しくは[こちら]の【5】をご参照下さい)


2.検索条件の指定、表示方法をを選択してから[検索]をクリックします。[ダウンロード]をクリック
すると、対象データをダウンロードできます。