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名寄せとは

同一人物の複数の名刺は、人物としてまとめることができます。その操作を名寄せといいます。 基本的に自動的に名寄せされますが、自動名寄せされない名刺は、ある条件下で手動で名寄せすることが可能です。

 

 

自動名寄せ・手動名寄せの条件

  自動名寄せ 手動名寄せ
概要

システムが同一人物と判定した名刺を自動で1つの職歴にまとめます。

同一人物として判定される例:

  • [氏名]と[メールアドレス]が一致する名刺
  • [氏名]と[住所]が一致する名刺
    など
  • [氏名]と[会社名]と[URL]が一致する名刺

システムが[氏名]が一致する名刺の候補を挙げ、ユーザ操作により対象名刺を纏めます。詳細はこちら

※ [氏] に「(なし)、ご担当者、採用ご担当者」などと登録されている名刺は、名寄せ候補対象外です。
実行タイミング データ化完了後しばらくすると実行されます

 

「同一ユーザ同士の名刺の名寄せ」「異なるユーザの名刺の名寄せ」の違い

  • 「同一ユーザ同士の名刺の名寄せ」は「名刺」と「人物」がまとまります。
  • 「異なるユーザの名刺の名寄せ」は「名刺」はまとまらず、「人物」がまとまります。

 

 

同一ユーザ同士の名刺の名寄せ

異なるユーザの名刺の名寄せ

対象 名刺をまとめる  人物をまとめる (人物IDとは)

人物をまとめる (人物IDとは)

名寄せの方法 自動名寄せ:特に操作は必要ありません
手動名寄せ:操作方法はこちら
経歴での見え方

人物詳細画面では、人物IDでまとめられた同一人物の名刺を見ることができます。経歴で人物の経歴を確認することができます。名刺交換日で逆時系列に表示されます。

 

まとめ方の種類

 

同一ユーザ同士の名刺の名寄せ

異なるユーザの名刺の名寄せ

名寄せ画面
まとめ方の種類 同一人物に設定 別人に設定 同一人物に設定 別人に設定
目的 同一人物として「名刺」を1枚にまとめたい 別人として扱いたい 同一人物として「人物」をまとめたい 別人として扱いたい
まとめた結果 人物 同一人物
(人物IDがまとまる)
別人 同一人物
(人物IDがまとまる)
別人
名刺 まとまる まとまらない まとまらない
タグ まとまる まとまらない まとまらない
メモ まとまる まとまらない まとまらない
コンタクト まとまる まとまらない まとまる まとまらない
検索結果一覧の見え方 一行
まとまる
複数行表示される

 

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