ここではメール一括配信の本文設定時にご利用いただける機能をご説明します。
ご案内する機能は以下の通りです。
| テンプレート | メールの件名と本文をテンプレートとして保存しておくと、何度も再利用することができます。参考：テンプレート文例集はこちら |
|---|---|
| 名刺項目や署名 の差し込み |
差し込み機能とは、件名と本文には、Sansanに登録されている氏名や会社名や部署などの情報をメール1通1通ごとに動的に変化させて貼り付けることができる機能です。 |
| 添付ファイル | 添付ファイル機能は10MB以下のファイルを添付することが可能です。添付できる数は1ファイルのみです。 |
本機能はスマートフォンアプリでは利用できません。
1. テンプレートについて（作成方法、挿入方法）
＜テンプレート作成方法＞
1.［メール配信］>［テンプレート管理］の画面を開いてください。
2.作成したいメールの形式を選択し「テンプレートの追加」を押してください。
3.新規テンプレート追加画面より、テンプレート名・件名・本文を入力し、「保存」を押してください。
HTMLメールの場合は代替テキストもテンプレートに含める事ができます。
＜テンプレート挿入方法＞
メール配信時に、あらかじめ作成しておいたテンプレートを選択することができます。
［メール配信］>［メール作成・編集］>［2.配信内容の入力］>の件名・本文内のプルダウンから、利用したいテンプレートを選択し、「適用」ボタンを押してください。
2. 名刺項目や署名の差し込み方法
メールの件名や本文にて、差し込みたい場所にカーソルを合わせて、プルダウンで対象項目を選択し、差し込んでください。
参考： テンプレート文例集はこちら
差し込み機能で利用できる項目は下記の通り
| 宛先の会社名 | 名刺記載の会社名のこと |
|---|---|
| 宛先の氏名 (姓) | 名刺記載の氏名の姓のみのこと |
| 宛先の氏名 (名) | 名刺記載の氏名の名のみのこと |
| 宛先の部署 | 名刺記載の部署のこと |
| 宛先の役職 | 名刺記載の役職のこと |
| 宛先の名刺ID |
名刺の名刺IDのこと ［参考］名刺データを活用したメール配信 |
| 差出人の氏名 | 「差出人名」欄で指定した差出人名のこと ・［One to One形式］もしくは［個人利用］を選択した場合、［ユーザ名］を差し込みます ・［メールマガジン形式］を選択した場合、［差出人名の入力欄への記載内容］を差し込みます ［参考］「メールマガジン形式」「One to One形式」「個人利用」の違い |
| 宛先のメールアドレス | 名刺記載のメールアドレス（Email1）のこと |
| 差出人の署名 | 「差出人名」欄で指定した差出人の設定した署名のこと ※［One to One形式］もしくは［個人利用］を選択した場合のみ利用可能 |
| 配信停止リンク | メール配信時に記載する配信停止URLのこと ・配信停止リンクを差し込む事によって、あらかじめSansanが用意した配信停止ページからのメールの配信登録機能を宛先のユーザーに提供することができます。 ［参考］配信停止ページとは |
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・メール一括配信の手順