ここでは、メール一括配信で使える文例集をご紹介します。
（役職名は名刺が最新でない場合を考慮し、差し込まないことをおすすめします。）
訪問依頼
- 新製品をリリースしました 新製品のリリースにあわせてメールを送り、再訪問につなげる
- ○○製品の新カタログが完成しました カタログの公開にあわせて案内し、再訪問につなげる
- 採用成功事例のご紹介 同業他社での事例を紹介し再訪問につなげる
集客
- ○○セミナー開催のご案内 自社開催のセミナー集客を行う
- ○○出展のご案内 展示会出展案内および集客を行う
セミナーアンケート
- ご来場のお礼とアンケートのお願い 来場者の声を聞き、今後の集客・イベント内容改善に繋げる
情報提供
- 調査レポートのご紹介 自社調査レポートを配信し顧客への接触機会を増やす
- ○○ニュース XX月XX日号 業界ニュースを配信し顧客への接触機会を増やす
キャンペーン
- ○○キャンペーンのご案内 自社商品／サービスのキャンペーン案内を行い売上を増やす
通知・お知らせ
季節のあいさつ
- 年賀メール 事項のあいさつをきっかけに顧客への接触機会を増やす
文例
訪問依頼
-
新製品をリリースしました
新製品のリリースにあわせてメールを送り、再訪問につなげる
【件名】
新製品をリリース致しました。
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
いつもお世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))でございます。
早速ですが、本日は○月○日にリリースをする○○○について、ご案内させていただきます。
（製品の概要を記載）
ご興味がございましたら、直接伺いご説明をさせていただきます。
○月○日週あたりにて、ご都合のよい日時をご指定くださいませ。
よろしくお願い致します。
((#差出人の署名#))
-
○○製品の新カタログが完成しました
カタログや小冊子の公開にあわせて案内し、再訪問につなげる
【件名】
○○製品の新カタログが完成しました。
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
いつもお世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))でございます。
既にご存知かもしれませんが、最新の製品カタログが完成しました。
以下URLにてPDFファイルも公開しておりますが、
ご興味がございましたら、ぜひお気軽にご一報ください。
http://xxx.xxx.xxx/
別途冊子をお持ちし、貴社に近しい同業他社様の最新の事例も含めご紹介をさせていただきたく存じます。
よろしくお願い致します。
((#差出人の署名#))
-
採用成功事例のご紹介
同業他社での事例を紹介し再訪問につなげる
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))です。
昨年リリースをした人材○○サービスにおいて、他社の成功事例をご紹介しております。
Web開発エンジニア・若手営業経験者など人気職種の採用成功事例をご紹介しております。
貴社の参考になればと思いメールさせていただきましたので、
お忙しい中で恐縮ですが、ご一読いただき、ご参考になれば幸いです。
http://xxx.xxx.xxx/
詳細内容にご興味があるようでしたらご提案に伺います。
ご都合のよい日程をお知らせください。
以上、どうぞよろしくお願い致します。
((#差出人の署名#))
集客
-
○○セミナー開催のご案内
自社開催のセミナー集客を行う
【件名】
○○セミナー開催のご案内
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
いつも大変お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))です。
本日は、○○○セミナーのご案内でメールを差し上げました。
○月○日、○○○にて、組織変革をテーマに経営者様向けのセミナーを開催します。
ご多用中かとは存じますが、ぜひ足を運んでいただければと存じます。
お申し込みは以下URLからしていただくことができますので、セミナーの詳細とあわせてご確認いただければと存じます。http://xxx.xxx.xxx/
ご都合のつかない場合や、セミナーの内容については、お気軽にお問い合わせください。
以上、よろしくお願い致します。
((#差出人の署名#))
-
○○出展のご案内
展示会出展案内および集客を行う
【件名】
○○出展のお知らせ／Sansan株式会社 ((#差出人の氏名#))
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
いつもお世話になっております。Sansanの((#差出人の氏名#))です。
早速ですが、この度弊社では12月1日から3日に開催される、
『ABC2013（○○総合技術展）』に出展することとなりました。
展示会では、○○や○○など○○の総合的なソリューションをご提案します。
是非ご来場いただきたく、ご案内させていただきます。
ご来場いただける際は、予定時間をご連絡いただけますと幸いです。
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ABC2013 ○○総合技術展
会期 2099年12月1日（月）～3日（水） 10:00～17:00
2日のみ 10:00～18:00
会場 ○○メッセ
ABC2010については下記ウェブサイトにて詳細を御覧いただけます。
http://xxx.xxx.xxx/
((#差出人の署名#))
セミナーアンケート
-
ご来場のお礼とアンケートのお願い
来場者の声を聞き、今後の集客・イベント内容改善に繋げる
【件名】
【Sansan Event】ご来場の御礼とアンケートのお願い
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
いつもお世話になっております。Sansanの((#差出人の氏名#))です。
昨日、Sansan本社にて開催しました、
Sansan Eventにご来場を賜りまして、誠にありがとうございました。
お陰様を持ちまして、大盛況のうちに会期を終了することができました。
心より御礼申し上げます。
今回お届けしました講演内容や展示情報が、
皆様のビジネスに少しでもお役に立てますと幸いです。
また、ご来場くださいました皆様に、アンケートを実施しております。
今後のお客様へのご対応・製品開発・イベント運営などに活用させていただきます。
ぜひご忌憚のないご意見をお寄せください。
▼こちらからご回答ください。（回答目安5分程度）
http://xxx.xxx.xxx/((#宛先の名刺ID#))
今後とも皆様のご期待に沿えますよう、社員一同全力をあげて努める所存です。
Sansanおよび弊社製品を末永くご愛顧賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
((#差出人の署名#))
情報提供
-
調査レポートのご紹介
自社調査レポートを配信し顧客への接触機会を増やす
【件名】
調査レポートのご紹介 「モバイル広告に関するユーザーの利用・意識調査」
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))です。
この度、新しいオリジナル調査レポートをリリースしましたのでご紹介します。
モバイル広告商品に対するユーザーの意識や利用動向、継続動向などについて独自のユーザー調査を実施し、
結果をまとめました。
モバイル向けWebサービスで表示する広告に対してユーザーが持つ印象や、
クリックした後に登録しているか、継続利用期間はどの程度かなどを調査結果に基づき分析しました。
詳細の調査レポートを無料でダウンロードいただけますので、ぜひご活用ください。
http://xxx.xxx.xxx/
※過去のシリーズはこちら （ http://yyyy.yyyyy.yyyy/ )
既存の調査内容だけでなく、貴社サービスにあわせた独自調査を実施することも可能です。
各種調査は弊社にお気軽にご相談ください。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
((#差出人の署名#))
-
○○ニュース
XX月XX日号 業界ニュースを配信し顧客への接触機会を増やす
【件名】
((#氏名(姓)#)) 様 ○○ニュース12月22日週号 ((#差出人名#))
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
大変お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))でございます。
派遣業界に関するニュースをお知らせします。
一度目を通していただければ幸いです。
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有期労働契約５年超反復で無期へ、クーリングは６カ月
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http://xxx.xxx.xxx/
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厚労省、パートへの厚生年金・健保適用拡大を試算
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http://xxx.xxx.xxx/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
派遣時給額は1467円1.5％増
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http://xxx.xxx.xxx/
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「高年齢者の雇用状況」集計結果を発表 厚生労働省
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http://xxx.xxx.xxx/
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引き続き今後ともよろしくお願いいたします。
キャンペーン
-
○○キャンペーンのご案内
自社商品／サービスのキャンペーン案内を行い売上を増やす
【件名】
研修会議キャンペーンのご案内【Sansan ((#差出人名#)) 】
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
大変お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))と申します。
さて、新年度より研修・会議の年間計画を立てられる方も多いかと思います。
内容の応じて会場を探されるのにもたいへんご苦労されると伺います。
当館は、5名様の会議～500名様のご研修まで受入実績のある施設でございます。
ぜひ関東のお客様にも当館のご案内をさせていただきたくご連絡しました。
【ポイント１】ご要望にお応えする54の会場！！
詳細⇒ http://xxx.xxx.xxx/
【ポイント２】研修特化型の施設！
詳細⇒ http://xxx.xxx.xxx/
【ポイント3】「研修」⇒「懇親会」⇒「二次会」もお任せ下さい。
詳細⇒ http://xxx.xxx.xxx/
3月までにお申し込みいただければ、30％引きにさせていただきます！
東京都内での研修・会議をご計画の際には、ぜひお気軽にお声掛け下さい。
((#差出人の署名#))
通知・お知らせ
-
移転の案内
オフィス移転案内を配信する
【件名】
【移転のご案内】Sansan株式会社
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))です。
さてこの度、株式会社Sansanは事業拡大のため、別記の通り本社及び営業事務所機能を統合し、
移転することとなりました。
※詳細は以下および添付しております。
連絡先も全て変更になりますので、ご契約書類関連の送付もお気を付け下さいますようお願い致します。
今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。
【新本社オフィス】
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
【住所・連絡先】
〒150-0036 東京都品川区三四台町1-9 ○○ビル10F
TEL：03-0009-0000 FAX：03-0003-0003
【最寄駅】
各線品川駅 徒歩２分
【業務開始日】
平成25年1月25日（月）
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Sansan株式会社
Web：http://www.sansan.com/
営業共通アドレス：sales@XXXX.XX.jp
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-
価格改定のご案内
商品の価格改定を案内する
【件名】
【△△株式会社】 一部商品の価格改定のご案内
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
お世話になっております。
Sansanの((#差出人の氏名#))です。
いつも弊社の製品をご愛顧いただきまして誠に有難うございます。
さて、2012年2月の価格変更以降、弊社と致しましては様々な企業努力により、
商品の販売価格を据え置いてまいりました。しかしながら諸外国における人件費高騰、
急激なユーロ/米ドル高が続く状況下で、その吸収と抑制が一企業の努力では困難となってまいりました。
つきましては、まことに不本意ではございますが、3月1日より商品価格を改定させていただくことになりました。
添付ファイルをご確認いただき、ご不明点などは担当営業までお問合せ下さい。
弊社商品をご愛顧いただいております皆様には諸事情ご賢察の上、
今後とも何卒弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
((#差出人の署名#))
季節のあいさつ
-
年賀メール
事項のあいさつをきっかけに顧客への接触機会を増やす
【件名】
20XX年、明けましておめでとうございます
【本文】
((#宛先の会社名#))
((#宛先の氏名 (姓)#)) 様
新年明けましておめでとうございます。
Sansanの((#差出人の氏名#)) です。
旧年中は大変お世話になりました。無事新年を迎えられましたのも、
ひとえに皆々様のご愛顧のおかげと、グループ従業員一同心より感謝しております。
弊社はwebサイトの制作・開発からはじまり派遣事業、広告事業と事業展開を行ってまいりました。
10年目を迎える本年は、既存事業の徹底強化はもとより新規事業としまして、
スマートフォンにフォーカスした○○事業への積極的な取り組みを実施いたします。
何かお役に立てる機会がございましたら
Info@×××.co.jpまでお気軽にお声がけくださいませ。
今後ともご指導、ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。
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今年も新年のご挨拶としてスペシャルコンテンツを設けさせていただきましたので
どうぞお楽しみください。
⇒ http://xxx.xxx.xxx/
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((#差出人の署名#))