ご利用方法

1. [管理者による設定] Eight 連携を有効にする

画面右上の［＜自分の名前＞さん］＞［管理者設定］＞［外部サービス連携］（※）にて、Eight 連携機能を有効にしてください。
※ システム管理者のみが利用可能な画面です。利用については貴社のシステム管理者までお問い合わせください。

Sansan には次の2つの方法で名刺画像を取り込むことが出来ます。

会社で共有することに適さない名刺を除外するなど、Eight にある名刺の一部だけを Sansan 取り込みたい場合は、Eight 上で対象の名刺にマイタグを付与してください。Sansan で取り込みをする際にマイタグを指定することで、そのマイタグがついた名刺のみを取り込むことができます。

ユーザ設定の Eight 画面から、Eight のアカウントと連携します。
連携するボタンをクリックすると、Eight のログイン画面が表示されます。ご自身のアカウント情報を入力してログインしてください。

ログインに成功すると以下の画面が表示されます。表示された内容を確認して「接続する」をクリックします。

Eight との接続が完了したら、「Eight から名刺画像を取り込む」リンクをクリックします。

「マイタグを選択して取り込む」で名刺に付いているマイタグを選択できます。選択したマイタグが付いている名刺が Sansan に取り込まれる対象になります。マイタグを指定せず、すべての名刺を取り込む場合は、「すべての名刺を取り込む」を選択します。

取り込む名刺の名刺交換日の扱い、入力希望言語を指定して「取り込む」ボタンをクリックすると、名刺画像の取り込みとデータ化が始まります。

Eight から取り込んだ名刺には、自動的に以下のタグが付与されます。いずれも、名刺を所有するユーザのマイタグ (公開) として扱われます。

例) Eight_import_20190905_1（2019年9月5日にEight から取り込んだ場合）

例）Eight_金融業界（「金融業界」というマイタグが付いていた場合）

Eight から連携した名刺を検索する場合は、タグ名から検索してください。検索方法はこちら。

この機能を利用すると費用が発生しますか。

Eight から取り込んだ名刺画像はオペレータが再度データ化作業をおこないます。そのため、Sansan スキャナから取り込んだ名刺と同じようにデータ化枠を消費します。ご契約内容によっては、データ化枠を超えた場合に追加費用が発生しますので、現在のデータ化枠をご確認の上ご利用ください。

データ化にはどの程度時間がかかりますか。

取り込んだ枚数や他ユーザの取り込み状況によって名刺画像の再データ化に時間がかかることがあります。また、Eightから取り込んだ名刺よりも、スキャナやスマートフォンアプリから登録した名刺や、画像ファイルから名刺データを登録した方が優先されてデータ化されます。ご了承ください。

過去に取り込んだ名刺は対象から除外されますか。

過去にEight から取り込んだことのある名刺は除外します。重複して取り込みすることはありません。

連携後にすぐ解除していいですか。

取り込み履歴の取り込みステータスが「データ化完了」になるまで「連携を解除」しないでください。また、データ化が完了するまでEight上で名刺は削除しないでください。