ここではMicrosoft Teams上で社外出席者にデジタル名刺を送る手順についてご案内します。
利用開始する手順
管理者による連携設定
1. ［① 管理者設定］メニュー内の［② 外部サービス連携］から［③ Microsoft 365］タブをクリックし、画面を開きます。
2. ［Teams］の［許可する］にチェックを入れ、［保存］をクリックします。
各ユーザによる設定
こちらの手順に従って、Microsoft Teams連携用アプリをインストールします。
デジタル名刺を送信する手順
アプリで送信する手順
1. Microsoft Teams上に表示された［Sansan］アプリをクリックし、Sansan のログインメールアドレス、パスワードでログインします。
2. カレンダーに登録された、社外出席者が含まれる予定が表示されるので、デジタル名刺を事前に送信したい予定の［概要］をクリックします。
3. ［内容を確認してメールを送信］をクリックします。
4. 必要に応じて件名、本文を修正し、［送信］をクリックします。メールの内容が社外出席者に送信されます。
Web会議中に送信する手順
こちらをご参照ください。
よくある質問
Q：カレンダーにある予定が表示されません。「Teamsの予定に社外の方を入れて登録してみましょう」と表示されます。
A：Microsoft Teamsの［Sansan］アプリには、以下の条件にすべて当てはまる予定が表示されます。
・予定が未来日で登録されている
・予定がキャンセルされていない
・1ヶ月以内の予定である
・社外出席者（ドメインの異なるメールアドレス）が登録されている
・自分が予定作成者または社内出席者である（※1）
※1 Sansan のログインメールアドレスのドメインと一致しているメールアドレスが社内出席者とみなされます。 Microsoft TeamsにログインしているメールアドレスのドメインとSansan のログインメールアドレスが異なる場合、自分で予定を作成しても、社内出席者とみなされません。
Q：社内の同僚が、社外出席者として表示されます。
A：Microsoft Teamsの［Sansan］アプリにログインしたユーザの、Sansan ログインメールアドレスのドメインと
予定表上の出席者のメールアドレスのドメインが異なる場合、社外出席者と判定されます。
社外出席者と判定された人物を、社内出席者に設定変更する方法はありません。
（例）「aaa@example.com」がSansan ログインメールアドレスの場合
・出席者A「bbb@example.com」→社内出席者
・出席者B「ccc@example.co.jp」→社外出席者
・出席者C「ddd@sansan.com」→社外出席者
Q：「デジタル名刺の設定が必要な同僚」と表示されている同僚がいます。
A：デジタル名刺が登録されていない、またはデジタル名刺URLが発行されていない可能性があります。 該当のユーザにご確認ください。設定後は、Microsoft Teamsの右上にある［再読み込み］をクリックすると、反映されます。
※ Microsoft Teams、Microsoft 365は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。