[DM送付]原稿作成・宛先リスト作成について

DM送付をするには、事前に「原稿作成」と「宛先リスト作成」が必要です。
原稿の作成方法と宛先リスト作成の注意事項について説明します。画面操作については、こちら。

 

目次

• 利用条件
• 印刷費用について
• 原稿の作成について
• 原稿作成の注意事項（PDFファイル）
• 原稿作成の注意事項（jpegファイル）
• 宛先リスト作成の注意事項

 

利用条件

• 本機能のご利用には、システム担当者による「DM送付担当者」の指定が必要です。設定方法は、こちら。
• 言語設定を日本語にしている場合のみ、本機能をご利用できます。
• 事前に、DM送付プランのご購入が必要です。ご購入される場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。
• 信書を送ることはできません。信書についての詳細は以下のページをご確認ください。
  総務省：信書のガイドライン

 

印刷費用について

利用する入稿形式により、印刷費用がかかります。

 

• 費用請求は、発送日を基準とした月末締めです。
• 前月分までの印刷費の合計額は、DM送付の一覧画面に表示されます。
• 印刷費の合計額は、システム障害等が発生した場合、反映が遅れる可能性があります。

 

 

		印刷形式	金額
A４はがき	宛名面/裏面	モノクロ/カラー	0円
定形内封書 ・ 定型外封書	宛名面ロゴ	モノクロ	0円
	封入物 （A4サイズ）	モノクロ 片面印刷	10円/枚（税抜）
		モノクロ 両面印刷	15円/枚（税抜）
		カラー 片面印刷	20円/枚（税抜）
		カラー 両面印刷	35円/枚（税抜）

 

原稿作成について

A4はがき（宛名面・裏面）

原稿の規格サイズのPDFファイルを準備します。

 

必ず宛先面・裏面ごとに、原稿ファイルを分けてください。
「原稿作成の注意事項（PDFファイル）」を必ず読んで作成してください。

 

 

原稿作成時、こちらのテンプレートを利用すると簡単にデザイン作成できます。
ぜひご利用ください。

 

定形内封書・定形外封書（ロゴ）

原稿の規格サイズのjpegファイルを準備します。

「原稿作成の注意事項（jpegファイル）」を必ず読んで作成してください。

 

 

定形内封書・定形外封書（封入物）

原稿の規格サイズのPDFファイルを準備します。

• 定形内封書の封入物は、最大3枚までです。
• 定型外封書の封入物は、最大４枚までです。
• 両面印刷の場合は、必ず同じPDF内に両面分の原稿データを入れて作成してください。
  （表面・裏面でPDFを分ける必要はありません。）

 

「原稿作成の注意事項（PDFファイル）」を必ず読んで作成してください。

 

 

原稿作成の注意事項（PDFファイル）

• 入稿可能なPDFファイルの容量は、１ファイル5MBまでです。
• 余⽩なし、トンボなしで作成ください。原稿サイズぴったり合わせて作成してください。
• 必ずフォントの埋め込みを行ってください。
• PDFをパスワード暗号化やその他の形式で暗号化されている場合、入稿時にエラーとなります。

 

Adobe Illustratorで制作する場合

• 余⽩設定は0にしてください。
• 必ずアウトライン化をしてください。「フォントの埋め込みの確認」が不要になります。
• アウトライン化後、データ容量が5MBを超える場合は、［Illustratorの編集機能を保持する］をオフにして変換する と、不要なデータが除かれるのでファイルサイズが⼩さくなります。
• 特⾊を使⽤すると⾊味が変わる可能性があります。PDF変換時は、CMYKモードを推奨します。

 

フォントの埋め込みの確認方法

Adobe Illustrator以外で作成した場合、原稿内で使用されているフォントを正しく印刷されるために、フォント情報をファイルに取り込んでおく必要があります。
以下の手順を参考に、フォントが埋め込まれているか確認してください。

 

1.PDFファイルを開き、「ファイル」メニュー→「プロパティ」を選択。

 

2.「フォント」タブで、全てのフォント名の右側に「(埋め込みサブセット)」と表示されていることを確認。

 

原稿作成の注意事項（jpegファイル）

• 入稿可能なPDFファイルの容量は、１ファイル5MBまでです。
• 余⽩なし、トンボなしで作成ください。原稿サイズぴったり合わせて作成してください。

 

Microsoft PowerPoint で作成する場合（Windows）

pptxファイルからjpegファイルをエクスポートした後、サイズをMicrosoft Photosで調整する必要があります。
以下の手順を参考に、アップロード用のjpegファイルを作成してください。
※OSによっては画面が異なる場合があります。

 

1.[ファイル] ＞ [エクスポート] ＞[ファイルの種類を変更]＞[JPEGファイル交換形式]を選択。
[名前をつけて保存]をクリックし、保存。

 

2.保存したjpegファイルを Microsoft Photos で開き、[…]＞[画像のサイズを変更]をクリック。

 

3.幅：881pixel、高さ：330pixel、品質：100%に設定し、[保存]をクリック。
※ 881pixel×330pixelは、64mm×24mmを解像度350dpiにした場合の値です。

 

Microsoft PowerPoint で作成する場合（Mac）

jpegファイルでエクスポートした後、画像サイズをプレビューで調整する必要があります。
以下の手順を参考に、アップロード用のjpegファイルを作成してください。
※OSによっては画面が異なる場合があります。

 

1.ロゴ画像作成後、[ファイル] ＞ [エクスポート] をクリック

 

2.ファイル形式：JPEG、幅：2000、高さ：750に変更し、[エクスポート]をクリック

 

3.保存したjpegファイルをプレビューで開き、[ツール]＞[サイズを調整]をクリック

 

4.幅：64mm、高さ：24mm、解像度：350ピクセル/インチに設定し、[OK]をクリック

宛先リスト作成の注意事項

リスト機能で、DMを送付する宛先リストを作成してください。リスト機能の操作方法はこちら。

 

注意事項

• [外部データベース（役員管理職のみ）]から作成した宛先リストの場合、役職が複数ある宛先は、上位役職のみ印字されます。（「取締役 執行役員常務 ＣＴＯ」の場合、「取締役」のみ印字）
• [外部データベース（役員管理職のみ）]から作成した宛先リストは、部署・役職の合計文字数が、30字以上超過したテキストは、印字されません。不都合がある場合、該当の宛先を除外してください。
• 入力不可の文字が存在する場合は、「●」と表記されます。利用する前に、確認をし、除外をしてください。
• 氏名は一律、「姓名」の順で印字されるため、不都合がある場合、該当の宛先を除外してください。
• 指定できる宛先は、10,000件までです。10,000件以上は注文を分けて発注してください。

 

※ Microsoft PowerPoint、Windows、Microsoft Photosは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

※ Macは、米国その他の国や地域で登録されたApple Inc.の商標です。