名刺データをダウンロード（エクスポート）する – Sansanサポートセンター

名刺データをダウンロード (エクスポート) する方法をご案内します。

本機能はスマートフォンアプリでは利用できません。

ポイント

出力件数が多い場合には、ファイル作成に時間がかかる場合がございます。(目安として、1000件のダウンロードに５分程かかります)
※ 当社ユーザ企業様において、「ダウンロードファイルの作成」が大量に発生した場合は、ファイルを作成開始するまでお時間がかかる場合があります。
ファイル作成が完了しましたら、ログインしているユーザのメールアドレスに通知されます。管理者には通知されません。
ダウンロードできる対象（［マイデータのみ］/［マイデータ＋他ユーザデータ］）は、各ユーザ様毎の権限によって異なります。
全データをダウンロードできる権限が付与されていても、対象の名刺が非公開名刺であったり、操作ユーザから参照できない部署の名刺である場合はダウンロードすることはできません。
（他ユーザデータを出力し、出力済みフラグにチェックを入れたい場合は「全データ更新権限」をユーザに付与して下さい。）
名刺画像はダウンロードできません。

手順

	マイデータ		全データ		指定部署
目的	【A】自身が所有している名刺を全てダウンロードしたい	【B】自身が所有している名刺を選択してダウンロードしたい	【C】全員が所有している名刺を全てダウンロードしたい	【D】全員が所有している名刺を選択してダウンロードしたい	【E】指定部署が所有している名刺を全てダウンロードしたい	【F】指定部署が所有している名刺を選択してダウンロードしたい
0.権限	名刺のダウンロード（マイデータ）		名刺のダウンロード（マイデータ／全データ）		名刺のダウンロード（マイデータ／指定部署）
1.検索対象	・検索で「マイデータ」を選択・検索条件を入力しない	・検索で「マイデータ」を選択・検索条件を入力する	・検索で「全体」を選択・検索条件を入力しない	・検索で「全体」を選択・検索条件を入力する	・検索で「指定部署」を選択・検索条件を入力しない	・検索で「指定部署」を選択・検索条件を入力する
2.名刺の選択	全ての名刺にチェックします	検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスで選択します	全ての名刺にチェックします	検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスで選択します	全ての名刺にチェックします	検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスで選択します
3.ダウンロード	［ダウンロード / 転送］>［選択名刺ダウンロード］をクリックします
4.ダウンロードする項目を指定する	選択名刺ダウンロード画面にて、ダウンロードする項目やオプションを選択します。次のダウンロード用テンプレートをご用意しております。全項目出力 / 基本項目出力 / Gmail インポート用 / eセールスマネージャー連携用ご利用の場合は、本ステップでご指定してください。
5.ダウンロード生成	ダウンロードデータを生成するまでしばらくお待ちください。作成済みファイル一覧にてご確認頂くことができます。