名刺データをダウンロード (エクスポート) する

名刺データをダウンロード (エクスポート) する方法をご案内します。

ポイント

  • 名刺のデータ化が完了している名刺のみダウンロードすることができます。
  • 出力件数が多い場合には、ファイル作成に時間がかかる場合がございます。(目安として、1000件のダウンロードに5分程かかります)
    ※ 当社ユーザ企業様において、「ダウンロードファイルの作成」が大量に発生した場合は、ファイルを作成開始するまでお時間がかかる場合があります。
  • ファイル作成が完了しましたら、ログインしているユーザのメールアドレスに通知されます。管理者には通知されません。
  • ダウンロードできる対象 ( [マイデータのみ] / [マイデータ+他ユーザデータ] ) は、各ユーザ様毎の権限によって異なります。
  • 全データをダウンロードできる権限が付与されていても、対象の名刺が非公開名刺であったり、操作ユーザから参照できない部署の名刺である場合はダウンロードすることはできません。
    権限については [こちら] 、名刺の公開設定に関しては [こちら] をご覧ください。(他ユーザデータを出力し、出力済みフラグにチェックを入れたい場合は「全データ更新権限」をユーザに付与して下さい。)

 

手順

  マイデータ 全データ
目的 【A】自身が所有している名刺を全てダウンロードしたい 【B】自身が所有している名刺を選択してダウンロードしたい 【C】全員が所有している名刺を全てダウンロードしたい 【D】全員が所有している名刺を選択してダウンロードしたい
0.権限 名刺のダウンロード (マイデータ) 権限の設定方法は [こちら] 名刺のダウンロード (マイデータ/全データ) 権限の設定方法は [こちら]
1.検索対象 ・検索で「マイデータ」を選択
検索条件を入力しない
・検索で「マイデータ」を選択 ・検索で「全体」を選択
検索条件を入力しない
・検索で「全体」を選択
検索条件を入力する
2.名刺の選択 全ての名刺にチェックします 検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスで選択します 全ての名刺にチェックします 検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスで選択します
3.ダウンロード [ダウンロード / 転送] > [選択名刺ダウンロード] をクリックします
4.ダウンロードする項目を指定する 選択名刺ダウンロード画面にて、ダウンロードする項目や
オプションを選択します。オプション詳細は [こちら]
次のダウンロード用テンプレートをご用意しております。
全項目出力 / 基本項目出力 / Outlook (2000, 2002, 2003) インポート用 / Gmail インポート用 / サイボウズ office6 連携用 / eセールスマネージャー連携用 / 筆まめオンライン
ご利用の場合は、本ステップでご指定してください。
5.ダウンロード生成 ダウンロードデータを生成するまでしばらくお待ちください。
作成済みファイル一覧にてご確認頂くことができます。

 

1. ホーム画面の検索フィールド、もしくは詳細検索にて名刺を検索し、検索結果を表示します。
※ 全てのデータをダウンロードする場合は検索フィールドで [全体] を選択します。詳細検索についてはこちら

 

2. 検索結果一覧からダウンロードする名刺をチェックボックスにチェックをします。

 

※ 複数ページに跨って、検索結果の全てを選択する場合は下図のチェックボックスにチェックします。全てのデータをダウンロードする場合も同様にチェックをすると全ての名刺が選択されます。

 

3. ダウンロードアイコン > [選択名刺ダウンロード] をクリックします。

 

4. 名刺出力画面にて、ダウンロードする項目等を選択し [ダウンロードファイルの作成を開始] をクリックします。テンプレートは、プルダウンから選択できます。

 

[2 項目編集] の [ダウンロードする項目] が出力対象です。
項目の追加 : [項目一覧] から項目を選択し [追加] をクリックします。
項目の削除 : [ダウンロードする項目] から項目を選択し、[削除] をクリックします。

■ 各オプション設定の説明はこちら

 

5. ファイルを生成するまでしばらくお待ちください。ダウンロードファイル一覧左上の [最新状態表示] をクリックし、[作成中] が [ダウンロード] というボタンになれば、名刺データをダウンロードすることができます。