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ユーザ情報を変更する (権限を付与する)

管理者が各ユーザ情報と権限を変更する方法についてご案内します。
ここでは、画面上でユーザ毎に変更する手順一括変更する手順をご案内します。

 

利用条件

  • 本機能の利用には、管理者権限が必要です。

 

仕様説明

  • 変更が完了すると、その内容を貴社システム管理者にメールで通知します。
    なお、ユーザのユーザ区分、または各権限が変更された場合、対象ユーザにもメールで通知します。

 

管理者が変更可能なユーザ情報と付与できる権限

ご契約内容によっては (★) の権限機能が、有償となります。
ご契約内容についてご不明な点があれば担当営業もしくはサポートセンターにご連絡ください。

  • 変更可能なユーザ情報
    • 所属部署
    • ユーザ名
    • ユーザ名の読み
    • メールアドレス
    • サブメールアドレス
    • 言語
    • メール受信形式
    • SAML Name ID (★)

※「1ユーザごと」「一括変更」ではユーザIDは変更できません。ユーザIDの変更には「ファイルからのインポート」で可能です。
※ 利用開始日は、未来日付から本日日付以降は変更可能ですが、その他の場合は変更できません。

 

  • システム管理者が付与できる権限一覧
    • ユーザ区分
    • 全データ更新
    • 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ / 全データ / 指定部署 / 不可)
    • メール配信
    • 案件 (一般ユーザ / 管理者) (※ 1)
    • API連携
    • 利用実績の確認
    • 会社・組織ツリーのダウンロード

(※ 1) 案件管理の管理者を設定するには、「一般ユーザ / 管理者」両方にチェックを入れて下さい。

 

  • 部門管理者が付与できる権限一覧
    • ユーザ区分
    • 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ)
    • メール配信
    • 案件 (一般ユーザ)

 

手順

1ユーザ毎に変更する手順

1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。

 

2. 対象となるユーザの [変更]をクリックします。

 

3. 変更箇所を入力し [保存] をクリックします。

 

4. 変更内容を確認するポップアップが表示されます。変更内容が正しければ「OK」をクリックします。

 

一括変更する手順

1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。

 

2.   [一括変更] をクリックします。

 

3.変更箇所を入力し、画面上部の [確認] をクリックします。

 

4. 変更箇所は赤字で表示されます。確認し [保存] をクリックします。

 

よくある質問

Q:変更したのに反映されません。
A:各ユーザ画面へ反映するには、ユーザ毎に一度ログアウト / ログイン処理が必要となります。

 

Q:スキャナに変更が反映されません。
A:画面右上 [センター同期] をクリックすると、ユーザ名や部署名の変更内容が反映されます。

 

関連ページ

ファイルを利用して一括変更したい場合は こちら

各項目の内容と詳細を確認したい場合は こちら

 

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