データ化完了前の名刺は名刺画像の確認の他、名刺情報の一部を修正 / 登録することができます。ここでは、データ化作業中に実施可能なアクションについてご案内いたします。
ポイント
- データ化未完了の名刺は、データ化完了までOCRで読み取った仮のデータを表示します。
- [データ化未完了] に表示されていない名刺は、[読み取れなかった名刺] として扱われている場合があります。確認方法はこちら
- データ化中に実施可能なアクションは以下のとおりです。
- 名刺画像の確認
- メモの追加 / 修正
- 名刺交換日の登録と重要度の登録 / 変更
- タグの登録 / 削除
- 名刺単位の名刺公開 / 非公開設定
- リマインド設定
- コンタクト機能 社外出席者としての登録
- 案件管理機能 取引先/関係者としての登録
- 名刺の所有者のみが操作可能です。
ただし、全データ更新権限があるユーザであれば、メモの追加 / 修正 の操作は他人所有の名刺に対しても可能です。
データ入力中 (データ化未完了) の名刺の確認と編集方法
1. [データ化未完了] をクリックします。対象名刺の [データ入力中の名刺] リンクをクリックします。
2. 名刺詳細画面が表示されますので、各項目の登録 / 修正を行います。