ここでは、データ化作業中の名刺の仕様説明と、その間に実施可能な操作についてご案内いたします。
データ化完了前の名刺は名刺画像の確認のほか、名刺情報の一部を修正 / 登録することができます。
仕様説明
- データ化未完了の名刺は、データ化完了までOCRで読み取った仮のデータを表示します。
- データ化中に実施可能なアクションは以下のとおりです。
- 2～4については、名刺の所有者または、全データ更新権限があるユーザーのみが操作可能です。
確認・編集手順
画面から確認
1. 名刺管理画面にて［データ化未完了］をクリックし、対象の名刺の氏名または［データ入力中の名刺］をクリックします。
2. 名刺詳細画面が表示されるので、［編集］をクリックします。
3. 各項目の登録 / 修正を行います。
ダウンロードして確認
1.名刺の検索結果からダウンロードしたい名刺を選択し、ダウンロードアイコン［選択名刺ダウンロード］をクリックします。 詳しいダウンロードの方法はこちらからも確認できます。
2.「選択名刺ダウンロード」画面の「2 項目の編集」で［データ化状況］を［ダウンロードする項目一覧］に追加します。
※ 項目の追加が無い場合、データ化中・データ化完了している名刺の判定ができません。
3.「3 オプションの選択」でダウンロード対象の［データ化中の名刺はダウンロードしない］のチェックを外し、ダウンロードしてください。
4.ダウンロードしたCSVファイルから、以下のデータ化状況のステータスを確認できます。
| ステータス | 詳細 |
|---|---|
| データ化待ち | データ化処理の開始待ちの状態 |
| データ化中 | OCRでの読み取りが完了し、オペレーターによるデータ入力・確認中の状態 |
| データ化完了 | オペレーターによる確認・修正が完了した状態 |
| 読み取り不可 | 名刺画像が鮮明でない等の理由により、オペレーターが名刺をデータ化できなかった状態 |
- 名刺一覧画面にて、[データ入力中] とラベルのある対象名刺をタップします。
- [あなたが持っている名刺]をタップします。
- 編集をタップし、各項目の登録 / 修正を行います。
- 保存をタップします。
- 名刺一覧画面にて、[データ入力中] とラベルのある対象名刺をタップします。
- [あなたが持っている名刺]をタップします。
- 編集をタップし、各項目の登録 / 修正を行います。
- 保存をタップします。
注意事項
- ［データ化未完了］に表示されていない名刺は、［読み取れなかった名刺］として扱われている場合があります。詳細は関連ページをご覧ください。
関連ページ
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