Sansan

名刺取込における注意事項~必ずご確認ください~

Sansanスキャナで名刺を取り込む際に、ご注意いただきたい点をご案内します。

  1. スキャン面と言語選択
  2. 過去名刺をスキャンする場合
  3. 両面入力設定について

 

Sansanスマートフォンアプリでの取込み方法はこちら

 

1. 言語選択

入力希望言語を選択してスキャンしてください。操作方法の詳細はこちら

 

2. 過去名刺をスキャンする場合

名刺交換日が明確な名刺 : [カレンダーアイコン] から任意の日付を選択してください。
名刺交換日が不明な名刺 : 「名刺交換日は不明」を選択してください。
手書き日付が記載された名刺 : 「手書きの日付を優先する」を選択してください。

 

例) 手書日付がある名刺

※ 年月日が分かるようにご記入ください。[03/13] など月日しか記載されていない場合、名刺交換日は入力されません。手書き日付の指定方法の詳細はこちら

 

3. 両面入力設定について

通常のスキャンにおいて、名刺画像は両面取り込まれますが、データ化は片面のみ行います。名刺データを利用するにあたり、両面のデータを利用したい場合 (日本語と英語のデータが必要なケースなど) は、「両面入力」モードでスキャンをしてください。


※ 注意事項
両面入力でスキャンされた名刺は2枚分カウントします。取込枚数が契約枚数を超えた場合、課金対象となりますのでご注意ください。裏面が白紙の場合でもカウントします。

日本語面がおもて面の名刺と、英語面がおもて面の名刺の2つ分の名刺データができます。




利用シーン

  • 外国人ユーザなど、英語のみを利用するユーザがいる
  • 英語での送付状を作成する必要がある

 

1.タブレットPCで設定をする

両面入力機能を使用する場合は、タブレットPCの「詳細オプション」にて、「両面入力設定」をONにします。

 

※ デフォルト両面入力ONの設定方法
[メニュー]>[システム設定]>[動作モード設定]にて、デフォルトONに設定可能です。

 

2.名刺をスキャンする
スキャン方法は変わりません。スキャン面を気にせずに1度だけスキャンします。

 

ご留意いただきたいデータ化パターン

手書き日付




両面入力モードの場合、入力対象面に手書き日付が書かれている場合に日付が入力されます。※ 品質保証外


 

両面ワンセット名刺



このようなケースでは、両面入力モードではなく、通常モードでスキャンすることをお勧めします。

※ 入力されなかった名刺は、「読み取れなかった名刺 」として、Sansan上で確認できます。