ファイルから部署を一括で追加・編集・削除する – Sansanサポートセンター

ここではCSVファイルを使い、部署の追加・削除、部署名の編集・並び順の変更を一括で行う方法についてご案内します。

契約プランによってはご利用いただけません。
ご利用を希望される場合は、担当営業もしくはサポートセンターへお問い合わせください。

利用条件

1. ［ユーザーアイコン］＞［管理者設定］＞［部署追加・編集・削除］をクリックします。

2. ［ファイルからの読み込み］をクリックします

3. ［ファイルの書き出し］をクリックします。

現状の部署一覧がCSVファイルとしてダウンロードされます。

必ず、最新の部署一覧を書き出してから作業を開始してください。

追加する部署だけ、編集する部署だけを読み込むことはできません。

4. ダウンロードしたCSVファイルを修正します。

部署追加の際の注意点：「部署ID」には何も記載しないでください。部署IDはシステム側で自動で割り振られます。

例）

部署削除の際の注意点：CSVファイルの行を削除しても、部署は削除されません。入力ルールに従ってファイルを修正してください。

5. ［ファイルを選択…］をクリックし、手順4で作成したファイルを選択します。

6. ファイルの内容を確認します。
ファイルの先頭の数行が表示されます。ファイルの内容や区切り文字の指定に問題がないか確認してください。
問題があれば、ファイルを修正し、アップロードし直してください。

7. ［読み込み開始］をクリックします。

新規で追加する部署を、一部のSansanスキャナだけに表示したい場合は、［追加した部署をSansanスキャナに表示する］チェックボックスのチェックを外してください。

処理が完了すると、システム管理者権限を持つユーザーにメールで通知されます。

※［追加した部署をSansanスキャナに表示する］チェックボックスにチェックした場合は、どのSansanスキャナに表示するかの設定が必要です。処理が完了したら、［管理者設定］にある［Sansanスキャナ表示部署設定］で設定してください。

変更する部署数によっては、インポート完了まで時間がかかることがあります。

処理が完了すると、システム管理者権限を持つユーザーにメールで通知されます。