Sansan

ユーザのプロフィールを編集する

ここでは各ユーザのプロフィールの変更についてご案内します。

利用条件

  • 本機能の利用には、管理者権限が必要です。

 

仕様説明

設定した情報は[同僚一覧]画面で確認できます。(同僚機能がないお客様は一覧では確認できません)
設定した情報を自動生成し、オンライン名刺として登録することができます。

ユーザプロフィールの変更でできることは以下のようなものがあります

  • ユーザアイコンの変更・削除
  • プロフィール情報の変更・削除
    [自己紹介文][内線][TEL][会社携帯][個人携帯]
  • キャリア情報の変更・削除
    [開始日][会社名][部署名][役職]
    ※ キャリア情報は変更しても上書きされず、開始日に応じて積まれていきます。

 

 

手順

1ユーザごとに変更する

1. 画面右上の[ユーザ名]>[管理者設定]>[ユーザプロフィール設定]をクリックします。

[ユーザプロフィール設定]画面が表示されます。

 

2. 変更するユーザの左端にある[編集]をクリックします。

 

3. 変更箇所を入力し[保存]をクリックします。

 

複数ユーザを一括変更する

1. 画面右上の[ユーザ名]>[管理者設定]>[ユーザプロフィール設定]をクリックします。

[ユーザプロフィール設定]画面が表示されます。


2. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

[ユーザプロフィールの設定:ファイルからの読み込み]画面が表示されます。


3. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

[ファイルへの書き出し]ダイアログが表示されます。

 

4. 書き出すCSVファイルの文字コードと区切り文字を選択して[書き出し]をクリックします。

CSVファイルがダウンロードされます。

 

5. CSVファイルを開き、変更したい内容を記入して保存します。


6. 手順3の画面で[ファイルを選択…]をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。

ファイルの先頭5行がサンプルとして表示されます。


7. ファイルが正しく読み込まれているか確認します。
正しく読み込まれていない場合は、文字コードや区切り文字を変更します。


8. [読み込み開始]をクリックします。
以降は画面の指示に従って操作してください。

 

注意事項

  • ユーザIDは変更できません。
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