Sansan

ユーザのプロフィールを編集する

管理者は、各ユーザのプロフィール(電話番号とキャリア情報)を変更できます。
※ 設定した情報は[同僚一覧]画面で確認できます。
※ 旧契約のお客様が当機能を使用するには、契約のアップグレードが必要となります。営業担当までお問い合わせください。


ユーザプロフィールを変更する方法は2種類あります。

  • 1ユーザごとに変更
    ユーザプロフィールの一覧画面で1ユーザごとに変更します。
  • 複数ユーザの一括変更
    ユーザプロフィールをCSVファイルに書き出し、変更内容を編集します。そのCSVファイルを読み込むことで複数ユーザの情報を一括で変更できます。

 

ポイント

  • ユーザプロフィールを変更するには管理者権限が必要です。
  • ユーザIDは変更できません。
  • できることは以下です。
    • ユーザアイコンの変更・削除
    • プロフィール情報の変更・削除
      [自己紹介文][内線][TEL][会社携帯][個人携帯]
    • キャリア情報の変更・削除
      [開始日][会社名][部署名][役職]
      ※ キャリア情報は変更しても上書きされず、開始日に応じて積まれていきます。

 

 

手順

1ユーザごとに変更する

1. 画面右上の[ユーザ名]>[管理者設定]>[ユーザプロフィール設定]をクリックします。

[ユーザプロフィール設定]画面が表示されます。

 

2. 変更するユーザの左端にある[編集]をクリックします。

 

3. 変更箇所を入力し[保存]をクリックします。

 

複数ユーザを一括変更する

1. 画面右上の[ユーザ名]>[管理者設定]>[ユーザプロフィール設定]をクリックします。

[ユーザプロフィール設定]画面が表示されます。


2. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

[ユーザプロフィールの設定:ファイルからの読み込み]画面が表示されます。


3. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

[ファイルへの書き出し]ダイアログが表示されます。

 

4. 書き出すCSVファイルの文字コードと区切り文字を選択して[書き出し]をクリックします。

CSVファイルがダウンロードされます。

 

5. CSVファイルを開き、変更したい内容を記入して保存します。


6. 手順3の画面で[ファイルを選択…]をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。

ファイルの先頭5行がサンプルとして表示されます。


7. ファイルが正しく読み込まれているか確認します。
正しく読み込まれていない場合は、文字コードや区切り文字を変更します。


8. [読み込み開始]をクリックします。
以降は画面の指示に従って操作してください。

 

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