ここでは各ユーザのプロフィールの変更についてご案内します。
利用条件
- 本機能の利用には、管理者権限が必要です。
仕様説明
設定した情報は［同僚一覧］画面で確認できます。
設定した情報を自動生成し、デジタル名刺として登録することができます。
ユーザプロフィールの変更でできることは以下のようなものがあります。
- ユーザアイコンの変更・削除
- プロフィール情報の変更・削除
［自己紹介文］［内線］［TEL］［会社携帯］［個人携帯］ - 最新の職務情報の変更・削除
［開始日］［会社名］［部署名］［役職］
※ 最新の職務情報は変更しても上書きされず、開始日に応じて積まれていきます。
手順
1ユーザごとに変更する
1. 画面右上の［ユーザ名］＞［管理者設定］＞［ユーザプロフィール設定］をクリックします。
［ユーザプロフィール設定］画面が表示されます。
2. 変更するユーザの左端にある［編集］をクリックします。 
3. 変更箇所を入力し［保存］をクリックします。 
複数ユーザを一括変更する
1. 画面右上の［ユーザ名］＞［管理者設定］＞［ユーザプロフィール設定］をクリックします。
［ユーザプロフィール設定］画面が表示されます。
2. ［ファイルからの読み込み］をクリックします。
［ユーザプロフィールの設定：ファイルからの読み込み］画面が表示されます。
3. ［ファイルへの書き出し］をクリックします。
［ファイルへの書き出し］ダイアログが表示されます。
4. 書き出すCSVファイルの文字コードと区切り文字を選択して［書き出し］をクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
5. CSVファイルを開き、変更したい内容を記入して保存します。
6. 手順3の画面で［ファイルを選択…］をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
ファイルの先頭5行がサンプルとして表示されます。
7. ファイルが正しく読み込まれているか確認します。
正しく読み込まれていない場合は、文字コードや区切り文字を変更します。
8. ［読み込み開始］をクリックします。
以降は画面の指示に従って操作してください。