CSVファイルで承認フロー名、承認者などの情報を指定してインポートすることにより、スマート名刺メーカーに一括で追加・変更・削除できます。
承認フローを個別で設定する場合はこちら
※ スマート名刺メーカーについてはこちらをご覧ください。
注意点
- 本機能の利用には、スマート名刺メーカー管理者権限が必要です。
- インポート時間の目安は100件あたり約1分です。対象のフロー数により、多少お待ちいただくことがあります。
- インポートファイル内にユーザIDやメールアドレスが重複している場合はインポートができません。重複を削除して再度インポートを行ってください。
- Microsoft ExcelでCSVファイルを編集される場合、項目の先頭に「0」を入力するとゼロ落ちします。先頭に「'」(半角のシングルクォーテーション) を付けてインポートしてください。例)「'001」
- 既にフローを1000以上ご登録の場合は、インポート完了まで数時間お待ちいただくことがあります。
手順
1. 名刺メーカー画面の [承認フロー設定] タブをクリックします。
2. [承認フロー一括登録] ボタンをクリックします。
3. 専用フォーマット (CSVファイル) をダウンロードします。
4. CSVファイルを作成します。
入力ルールはこちら
① 追加 の場合は、新しい行に承認フローを追加してください。
② 編集 の場合は、編集したい項目を修正してください。
③ 削除の場合は、削除するフローの削除フラグに "1" を入力してください。
※ 追加と編集を同時に実施したい場合は、編集したい承認フローを編集し、追加したい承認フローを新しい行に追記してください。削除も同時に実施可能です。
5. 作成、編集したファイルを選択します。
6. ファイルの内容を確認します。
7. [読み込み開始] をクリックするとインポートが開始されます。
8. 承認フローが追加されて完了です。
※ Microsoft Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。