Sansan

貴社が所有するフォームとSansanを連携する

貴社が所有するフォーム (問い合わせフォームや資料請求フォーム等) とSansanを連携することで、該当のフォームから送信された問い合わせ情報をSansan上に蓄積します。連携設定を行うには、スマートフォーム管理者の権限が必要です。

 

※ フォームの連携には、貴社が所有するフォームのソースコードの編集が必要です。
※ スマートフォームについてはこちらをご覧ください。

 

利用条件

貴社が所有するフォームの情報をSansanに連携する場合、フォーム側で以下の条件を満たしている必要があります。

  • フォームが配置されている画面のソースコードが編集できる。
  • フォームが配置されているサイトがHTTPSを用いて提供されている。
  • フォームが<form>タグで実装されている。
  • <form>タグが<iframe>内に記載されていない。
  • 送信ボタンが type=”submit” である。(登録内容の送信をJavascriptで行っている場合は不可)

 

手順

連携設定

1. 画面右上のメニューアイコンから [スマートフォーム] をクリックします。

 

 

2. [①フォームを連携] をクリックし、ダイアログ上に、任意のフォーム名と連携するフォームのURLを入力後 [②次へ] をクリックしてください。フォーム名とURLはフォーム一覧画面上に表示され、後ほど変更することも可能です。

※ フォームは1契約あたり200個まで連携可能です。

 

 

3. 続けて、編集画面の [フォーム連携] タブにて連携設定を行います。画面に記載された手順に従って、まずは「①スクリプトを設置」から連携用のスクリプトををコピーし、貴社所有フォームの所定の箇所に追加してください。

 

 

4. 3.が完了したら「②各項目の連携」を行います。Sansan上に取り込みたい項目のコードをコピーし、貴社所有フォームの所定の箇所に追加してください。
姓名や住所などの基本項目はあらかじめご用意しています。追加したい項目がない場合、「項目を追加」ボタンからオリジナルの項目名を指定してカスタム項目を作成することも可能です。

※ 基本項目の詳細はこちらをご覧ください。
※ カスタム項目において、input typeがcheckbox及びradioで設置された項目を連携する場合、追加する属性が異なるのでご注意ください。
※ 各項目のタグは、1フォームにつき1箇所のみ追加可能です。同一フォーム内で複数箇所に同じタグが追加されている場合、上位に表示されている項目のみ取得、連携されます。

 

 

5. 必要なコードを追加し終えたら設定完了です。連携した貴社所有フォームから任意の情報を入力・送信し、データが正常に連携されることを確認してください。テスト送信後、回答一覧画面に遷移し、先程送信したデータが正しく表示されていれば作業完了です。
※ 保存可能な回答数は、1フォームあたり10万件です。
※ 項目ごとに保存可能な文字数に制限があります。詳しくは注意事項をご覧ください。

 

 

設定編集・連携停止

1.設定内容の編集

設定完了後、フォーム一覧画面から該当のフォーム名をクリックすると編集画面に遷移します。それぞれのタブでは以下の情報が編集可能です。

  • 「基本設定」タブ:フォーム名、フォームURL、ステータス(連携/連携停止)
  • 「フォーム連携」タブ:カスタム項目(項目名の変更、項目の追加・削除)

 

2. 連携停止

連携状態は、編集画面にある基本設定タブの「ステータス」から変更可能です。
連携を停止する場合、[①連携する] のチェックを外した状態で [②保存] してください。

 

 

注意事項

保存可能な文字数について

Sansanに問い合わせ情報を連携するにあたり、項目ごとに保存可能な文字数に制限があります。最大文字数以上の情報は保存されません。

 

項目 スマートフォームタグ 最大文字数
姓名 data-smartform="full_name" 500文字まで
data-smartform="last_name" 250文字まで
data-smartform="first_name" 250文字まで
会社名 data-smartform="company_name" 250文字まで
部署 data-smartform="department_name" 250文字まで
役職 data-smartform="title" 250文字まで
メールアドレス data-smartform="email" 250文字まで
電話番号 data-smartform="tel" 30文字まで
郵便番号 data-smartform="postal_code" 10文字まで
住所 data-smartform="address" 1,000文字まで
都道府県 data-smartform="email" 250文字まで
市区町村 data-smartform="email" 250文字まで
町域・番地 data-smartform="email" 250文字まで
ビル名 data-smartform="email" 250文字まで
カスタム項目 data-smartform="email" 1,000文字まで

 

連携不可の項目について

タグの属性によって、Sansanに連携できない項目がありますのでご注意ください。

 

  連携可 連携不可
基本項目 input(※1), textarea, select(※2) password, checkbox, radio, image, reset, submit, button
カスタム項目 input(※1), textarea, select, checkbox, radio password, image, reset, submit,button

 

※1:連携不可に含まれていない、すべてのtypeが対象です。

※2:マルチセレクトの場合、選択中の値のうち上位1件のみが連携されます。(カスタム項目の場合は、送信ボタン(Submit)押下時に選択中のすべての値を連携することが可能です)

 

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