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名刺・コンタクトデータのダウンロード範囲を設定する

名刺情報及びコンタクト情報のCSVダウンロードにダウンロード権限を設定することができます。ここでは本機能の設定方法についてご案内します。

 

名刺・コンタクトのダウンロード範囲

名刺・コンタクトのダウンロード範囲は4種類あります。

  • 不可(ダウンロード不可)
  • マイデータ(ユーザ自身が所有する名刺情報及びコンタクト情報のダウンロードが可能)
  • 全データ(参照可能な全ユーザの名刺情報及びコンタクト情報のダウンロードが可能)
  • 指定部署(参照可能な指定部署に含まれるユーザの名刺情報及びコンタクト情報のダウンロードが可能)

 

ポイント

  • 本機能の利用には、管理者権限が必要です。
  • 非公開の名刺のダウンロードはできません。
  • 「指定部署」を選択した場合、ユーザ所属部署とその下位部署がダウンロード対象として初期設定されますが、対象部署を指定することもできます。設定はこちらから。

 

手順

1.[管理者設定] > [ユーザ追加・変更]を選択します。

 

2.変更対象となるユーザのダウンロード権限を選択し、保存します。

 

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