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Google Workspace™ のGmail™ とメール署名取り込みを連携する

Google Workspace™ のGmail™ のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。

・取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。

 

目次

 

利用方法

1.設定画面を開く

[① 管理者設定]メニュー内の[② メール署名取り込み]を選択します。

 

2. メール署名取り込みを有効化

[有効化する] を選択してください。認証用のサービス アカウントキーファイル(JSONファイル)を発行し、ファイルをアップロードした後、[保存] をしてください。機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。

※ アカウントキーファイルの発行の仕方がわからない場合は、こちらを参照してください。
※ 設定を[保存] しただけでは、利用は開始されません。
※ エラーが表示された場合は、ファイルの内容を確認し、再アップロードしてください。

 

 

3. ユーザーの機能を有効にする

[利用状況] の絞り込みで、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。
[連携する] を選択すると、連携が開始されます。

連携の開始は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

 

 

連携エラーについて

連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスいずれかが表示されます。内容に応じて、サービスアカウントの設定を修正してください。

ステータス 原因
認証失敗

・サービスアカウントキーが無効である
・サービスアカウントが削除されている
・Google Workspace™ に対象ユーザーのアカウントが存在しない

権限なし サービスアカウントに対象ユーザーの Gmail™ を参照する権限がない。
連携失敗

上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

Google Cloud™ とGoogle Workspace™ での操作

こちらをご覧ください。

利用ユーザーを解除する

連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

 

 

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