Google Workspace™ のGmail™ のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。
・取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。
目次
利用方法
1.設定画面を開く
[① 管理者設定]メニュー内の[② メール署名取り込み]を選択します。
2. メール署名取り込みを有効化
[有効化する] を選択してください。認証用のサービス アカウントキーファイル（JSONファイル）を発行し、ファイルをアップロードした後、[保存] をしてください。機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。
※ アカウントキーファイルの発行の仕方がわからない場合は、こちらを参照してください。
※ 設定を[保存] しただけでは、利用は開始されません。
※ エラーが表示された場合は、ファイルの内容を確認し、再アップロードしてください。
３. ユーザーの機能を有効にする
[利用状況] の絞り込みで、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。
[連携する] を選択すると、連携が開始されます。
連携の開始は、各ユーザーごとに行うこともできます。
連携エラーについて
連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスいずれかが表示されます。内容に応じて、サービスアカウントの設定を修正してください。
| ステータス | 原因 |
|---|---|
| 認証失敗 |
・サービスアカウントキーが無効である |
| 権限なし | サービスアカウントに対象ユーザーの Gmail™ を参照する権限がない。 |
| 連携失敗 |
上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
Google Cloud™ とGoogle Workspace™ での操作
こちらをご覧ください。
利用ユーザーを解除する
連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。
