Sansan

支給名刺データの作成・編集 [Sansan名刺メーカー]

支給名刺データを作成する方法として、手動(手入力)で作成する方法と、CSVファイルを用いて一括登録(インポート)する方法があります。ここではそれぞれの作成方法についてご案内します。

※ 名刺の支給・発注についてはこちらをご覧ください。
※ Sansan名刺メーカーについてはこちらをご覧ください。

 

支給名刺データの作成・編集方法

 

個別作成・編集

1. 新規作成

1. 名刺メーカー画面の [支給名刺データ一覧] より [新規作成] をクリックします。

 

2. [支給名刺データを新規作成] 画面で必要な情報を入力します。「テンプレート」「姓名-日」は必須項目です。
※ 「テンプレート」についてはこちらをご覧ください。
※ 「写真」についてはこちらをご覧ください。

 

3. 入力後、[新規作成]ボタンをクリックします。

[作成後にユーザーに支給] にチェックを入れて [作成] を実行した 場合、次の画面で支給対象者を選択し支給することができます。

 

2. 編集

1. 名刺メーカー画面の [支給名刺データ一覧] より [編集] をクリックします。

 

2. [支給名刺データを編集] 画面で名刺情報を編集します。

 

3. 編集後、[保存] ボタンをクリックします。

[保存後にユーザーに支給] にチェックを入れて [保存] を実行した 場合、次の画面で支給対象者を選択し支給することができます。

 

一括作成・編集

1. 一括作成

1. 名刺メーカー画面の [支給名刺データ一覧] より [一括作成・編集] ボタンをクリックします。

 

2. [フォーマットをダウンロード]ボタンをクリックします。 専用フォーマット(CSVファイル)がダウンロードされます。

 

3. ダウンロードしたCSVファイルの2行目以降に、名刺データを入力して保存します。 CSVファイルの1行目は編集しないでください。各項目の説明についてはこちらをご覧ください。

 

4. [名刺インポート]画面で[ファイルを選択]ボタンをクリックし、手順4で保存したCSVファイルを選択します。 選択したファイル名が表示されます。

 

5. インポートの実施状況は [実施状況一覧] に表示されます。開始直後のステータスは [処理開始待ち] です。
※ タイミングにより、インポート処理の開始に時間がかかることがあります。

インポート完了時は、操作ユーザー宛にインポートが完了した旨のメールが送信されます。
エラーデータは実施状況一覧画面より該当ファイルのインポート実施ユーザーのみダウンロードが可能です。

 

2. 一括編集

1. 名刺メーカー画面の [支給名刺データ一覧] より [一括作成・編集] ボタンをクリックします。

 

2. [更新用のファイルをダウンロード]ボタンをクリックします。 専用フォーマット(CSVファイル)がダウンロードされます。

 

3. ダウンロードしたCSVファイルを編集して保存します。 CSVファイルの1行目は編集しないでください。各項目の説明についてはこちらをご覧ください。

4. [名刺インポート]画面で[ファイルを選択]ボタンをクリックし、手順4で保存したCSVファイルを選択します。 選択したファイル名が表示されます。

 

5. [名刺インポート]画面で[ファイルを選択]ボタンをクリックし、手順4で保存したCSVファイルを選択します。 選択したファイル名が表示されます。

 

6. インポートの実施状況は [実施状況一覧] に表示されます。開始直後のステータスは [処理開始待ち] です。
※ タイミングにより、インポート処理の開始に時間がかかることがあります。

インポート完了時は、操作ユーザー宛にインポートが完了した旨のメールが送信されます。
エラーデータは実施状況一覧画面より該当ファイルのインポート実施ユーザーのみダウンロードが可能です。

 

専用フォーマットの項目

項目説明

項目 説明
支給フラグ 0:作成時に名刺を支給しない。
1:作成時に名刺を支給する。アップロード後、支給対象者の選択画面が表示されます。
支給予定者のメールアドレス Sansanのログインメールアドレスを指定した場合、支給対象者の選択画面でユーザーとして反映されます。
支給名刺データID 支給名刺データを更新する際に必要なIDです。
[更新用のファイルをダウンロード] から取得したCSVファイルに入力されています。変更せずアップロードしてください。
新規作成の場合は空白のままアップロードしてください。
テンプレート表・裏 使用する登録済みテンプレートのタイトルを入力してください。テンプレートの確認方法はこちらをご覧ください。
写真 参照画像として登録済みの写真を [ファイル名.拡張子] の形式で入力してください。参照画像の登録方法はこちらをご覧ください。

 

関連ページ

  • 参照画像の登録・使用方法はこちら
  • 名刺の発注・支給方法はこちら

 

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