名刺ダウンロード (エクスポート) のオプション設定 – Sansanサポートセンター

ダウンロードのオプション設定についてご案内します。

データ化中の名刺はダウンロードしない	データ化が完了した名刺のみを出力することが可能です。なお、データ化が未完了の名刺も含めてダウンロードする場合は、ダウンロードする項目に「データ化状況」を追加することでデータ化が完了しているか確認できるようになります。(データ化未完了の名刺について詳しくはこちら)
過去にダウンロードした名刺はダウンロードしない	ダウンロードすると、名刺情報詳細画面の [その他] > [ファイル出力] の項目に出力済みのフラグが付きます。"出力済み"フラグが付いている名刺を除いて出力することが可能です。
人物IDが未発行の名刺はダウンロードしない	Sansan 上にて同一人物であるか新規の人物であるかを判断するまでは、人物IDの値が空 (未発行) の状態となります。人物IDの値が空 (未発行) の状態の名刺を除いて出力することが可能です。
会社IDが未発行の名刺はダウンロードしない	Sansan 上にて会社IDが未発行の間は、会社IDの項目は空の状態で出力されます。(※ 会社IDの発行までは数日かかります) 会社IDの値が空 (未発行) の状態の名刺を除いて出力することが可能です。

※データ化中の名刺は人物ID、会社IDが未発行の状態となります。
「人物IDが未発行の名刺はダウンロードしない」もしくは「会社IDが未発行の名刺はダウンロードしない」のチェックボックスにチェックが入った状態ではデータ化中の名刺を含めてダウンロードすることはできません。

同一の"email"をまとめる	同一"e-mail"でまとめ、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。
同一の人物をまとめる	名寄せ画面で同一人物に設定している名刺をまとめ、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。尚、ダウンロード対象に、所有者を跨って [会社名] [氏名] [e-mail] が同一の名刺が複数存在する場合はそれらを纏め、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。(名寄せについて詳しくはこちら)
まとめない	まとめずにすべてダウンロードします。

本設定で有効となる項目は、[会社名 (カナ)] [氏名 (カナ)] [氏名 (カナ) [姓]] [氏名 (カナ) [名]] です。

日付の出力形式を指定します。

対象人物の最新名刺情報を追加する	[ダウンロードする項目] に指定した項目が追加されます。名刺交換日が最新の名刺が対象です。項目の一部または全部が非公開の名刺は含みません。