Sansan

名刺ダウンロード (エクスポート) のオプション設定

ダウンロードのオプション設定についてご案内します。

 

ダウンロード対象

項目名も含めて
ダウンロードする
出力されたデータの1行目に出力する項目名を表示します。
過去にダウンロードした
名刺はダウンロードしない
ダウンロードすると、名刺情報詳細画面の [その他] > [ファイル出力] の項目に出力済みの フラグが付きます。"出力済み"フラグが付いている名刺を除いて出力することが可能です。
人物IDが未発行の名刺は
ダウンロードしない
Sansan 上にて同一人物であるか新規の人物であるかを判断するまでは、人物IDの値が空 (未発行) の状態となります。 人物IDの値が空 (未発行) の状態の名刺を除いて出力することが可能です。
会社IDが未発行の名刺は
ダウンロードしない
Sansan 上にて会社IDが未発行の間は、会社IDの項目は空の状態で出力されます。(※ 会社IDの発行までは数日かかります) 会社IDの値が空 (未発行) の状態の名刺を除いて出力することが可能です。

 

重複データの除去

同一の"email"をまとめる 同一"e-mail"で纏め、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。
同一の人物をまとめる 名寄せ画面で同一人物に設定している名刺を纏め、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。 尚、ダウンロード対象に、所有者を跨って [会社名] [氏名] [e-mail] が同一の名刺が複数存在する場合はそれらを纏め、名刺交換日が最新の名刺情報を取得します。(名寄せについて詳しくはこちら)
まとめない まとめずにすべてダウンロードします。

 

カナ項目の表示形式

本設定で有効となる項目は、[会社名 (カナ)] [氏名 (カナ)] [氏名 (カナ) [姓]] [氏名 (カナ) [名]] です。

 

日付項目の表示形式

日付の出力形式を指定します。

  • スラッシュ区切り (出力例:2014/08/27 11:04:50)
  • ハイフン区切り (出力例:2014-08-27 11:04:50)

 

その他

対象人物の最新名刺情報
を追加する
[ダウンロードする項目] に指定した項目が追加されます。名刺交換日が最新の名刺が対象です。項目の一部または全部が非公開の名刺は含みません。