管理者が各ユーザー情報と権限を変更する方法についてご案内します。
ここでは、画面上でユーザーごとに変更する手順と一括変更する手順をご案内します。
利用条件
- 本機能の利用には、管理者権限が必要です。
仕様説明
- 変更が完了すると、その内容を貴社システム管理者にメールで通知します。
なお、ユーザーのユーザ区分、または各権限が変更された場合、対象ユーザーにもメールで通知します。
管理者が変更可能なユーザー情報と付与できる権限
ご契約内容によっては (★) の権限機能が、有償となります。
ご契約内容についてご不明な点があれば担当営業もしくはサポートセンターにご連絡ください。
- 変更可能なユーザー情報
- 所属部署
- ユーザ名
- ユーザ名の読み
- メールアドレス
- サブメールアドレス
- 言語
- メール受信形式
- SAML Name ID (★)
- アカウント状況
※「1ユーザーごと」「一括変更」ではユーザIDは変更できません。ユーザIDの変更には「ファイルからのインポート」で可能です。
※ 利用開始日は、未来日付から本日日付以降は変更可能ですが、その他の場合は変更できません。
- システム管理者が付与できる権限一覧
- ユーザ区分
- 全データ更新
- 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ / 全データ / 指定部署 / 不可)
- メール配信
- 案件 (一般ユーザ / 管理者) (※ 1)
- API連携
- 利用実績の確認
- 会社・組織ツリーのダウンロード
(※ 1) 案件管理の管理者を設定するには、「一般ユーザ / 管理者」両方にチェックを入れて下さい。
- 部門管理者が付与できる権限一覧
- ユーザ区分
- 名刺・コンタクトのダウンロード (マイデータ)
- メール配信
- 案件 (一般ユーザ)
手順
1ユーザーごとに変更する手順
1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。
2. 対象となるユーザーの [変更]をクリックします。
3. 必要な項目に情報を入力してください。入力後 [保存] をクリックします。
また、複数部署に所属（兼務）させることができ、ドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。先頭の部署を優先して所属部署として表示します。
※ 名刺所有者などの表記においては所属部署の先頭の部署が表示されます。
4. 変更内容を確認するポップアップが表示されます。変更内容が正しければ「OK」をクリックします。
一括変更する手順
1. [管理者設定] > [ユーザ追加・変更] を選択します。
2. [一括変更] をクリックします。
3.変更箇所を入力し、画面上部の [確認] をクリックします。
※ 1ユーザーごとの変更同様に複数部署に所属（兼務）させることができ、ドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。先頭の部署を優先して所属部署として表示します。
4. 変更箇所は赤字で表示されます。確認し [保存] をクリックします。
よくある質問
Q：変更したのに反映されません。
A：各ユーザー画面へ反映するには、ユーザーごとに一度ログアウト / ログイン処理が必要となります。
Q：Sansanスキャナに変更が反映されません。
A：画面右上 [センター同期] をタップすると、ユーザ名や部署名の変更内容が反映されます。
関連ページ
ファイルを利用して一括変更したい場合は こちら
各項目の内容と詳細を確認したい場合は こちら