ファイルの入力ルールについて [ユーザー一括追加、変更、削除]

CSVファイルでユーザ名、権限などのユーザー情報をインポートする際の、ファイルの入力ルールをご案内します。操作方法はこちら

 

項目名 必須項目 入力ルール 備考
所属部署 ・既に登録されている部署であること。 ・セミコロン (;) 区切りで複数部署の指定が可能です。
・同名の部署が登録されている場合は、"部署名=部署ID" の形式で指定してください
・部署IDは10桁の数字です。
10桁に満たない場合、Microsoft Excelの仕様によりゼロ落ちが発生している可能性があります。
10桁に足りるよう先頭に「0」を付けてインポートしてください。
例) 営業部=0000123456
ユーザID ・以下が満たされていること。
1. 半角英数、記号 (. - _ &) のみ
2. 20文字以内
・存在しないユーザIDを指定した場合、ユーザーの追加となります。
・既に存在するユーザIDを指定した場合、ユーザーの編集となります。
ユーザ名 ・60文字以内  
ユーザ名の読み   ・256文字以内  
メールアドレス ・以下が満たされていること。
1. 半角英数、記号のみ
2. 100文字以内
・企業内で同一メールアドレスを指定できません。
サブメールアドレス   ・以下が満たされていること。
1. 半角英数、記号のみ
2. 100文字以内
 
利用開始日 ・新規追加の場合は本日以降の日付であること。
・スラッシュ (/) またはハイフン (-) 区切りであること。
例 : 1999/01/01、1999-01-01
・利用開始後に変更することはできません。
言語 (システム上の表示言語)   ・日本語の場合は "ja" を入力
・英語の場合は "en" を入力
・中国語(簡体) の場合は "zh-Hans" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、現在画面上に表示されている言語が登録されます。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
メール受信形式   ・HTML形式の場合は "html" を入力
・TEXT形式の場合は "text" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、HTML形式となります。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
SAML Name ID     ・企業内で同一のSAML Name IDを指定できません。
[権限] ユーザ区分   ・一般ユーザの権限を付与する場合は "0" を入力
・システム管理者の権限を付与する場合は "1" を入力
・部門管理者の権限を付与する場合は "2" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、一般ユーザの権限が付与されます。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] 全データ更新   ・権限を付与する場合は "1" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] 名刺・コンタクトのダウンロード   ・マイデータのみのダウンロード権限を付与する場合は "1" を入力
・全データのダウンロード権限を付与する場合は "2" を入力
・指定部署のみのダウンロード権限を付与する場合は "3" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] メール配信   ・権限を付与する場合は "1" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] 案件管理   ・一般ユーザとしての利用権限を付与する場合は "1" を入力
・管理者の権限を付与する場合は "2" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] API連携   ・権限を付与する場合は "1" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限] 利用実績の確認   ・権限を付与する場合は "1" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
[権限]会社・組織ツリーのダウンロード   ・権限を付与する場合は "1" を入力
・権限を付与しない場合は "0" を入力
・ユーザー追加時に空白の場合は、権限が付与されません。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
アカウント状況  

・ユーザーを一時停止する場合は"inactive"を入力

・停止中のユーザーの利用を再開する場合は"active"を入力

・ユーザー追加時に"inactive"を入力した場合、エラーになります。

・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。

削除フラグ   ・ユーザーを削除する場合は "1" を入力 ・ユーザー追加時に"1"を入力した場合、エラーになります。
・ユーザー編集時に空白の場合は、変更無しとなります。
新しいユーザID   ・ユーザIDを変更する場合は新しいユーザIDを入力
・以下が満たされていること。
1.半角英数、記号 (. - _ &) のみ
2.20文字以内
・ユーザー追加時に新しいユーザIDを入力した場合、エラーになります。
・空白の場合は、変更無しとなります。

 

その他の入力ルール

  • 異なる契約のユーザーは、編集、削除することができません。
  • データ入力中の名刺を所有しているユーザーは、削除することができません。
  • 「所有者変更処理」が実施中のユーザーは、削除することができません。
  • システム管理者権限をもったユーザーがいない状態をつくることはできません。
  • 案件管理を利用している状態で案件管理者権限をもったユーザーがいない状態をつくることはできません。
  • ユーザーを0名にすることできません。

 

※ Microsoft Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

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