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Microsoft365 Exchange (Outlook) とメール署名取り込みを連携する

Microsoft365 Exchange (Outlook) のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。
利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。

・ご利用にはMicrosoft 365 で Exchangeを利用できるプランが必要です。
・取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。
・Google Workspace (Gmail) と連携する場合はこちら

 

目次

・連携概要
・利用方法
・連携エラーについて
・利用ユーザーを停止する

 

連携概要

連携概要は以下の通りです。

 

利用方法

1. 設定画面を開く
[① 管理者設定]メニュー内の[② メール署名取り込み]から[③ Microsoft 365]タブをクリックし、画面を開きます。

 

2. メール署名取り込みを有効化
[① 有効化する] を選択してください。ID入力欄に「② ディレクトリ (テナント) ID 」を入力し、保存してください。Microsoftにサインインし、保存されると、機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。

ディレクトリ (テナント) IDは、以下の手順で入手できます。

(1) Microsoft Azure portal ページにアクセスします。

(2) 画面中央のAzure Active Directoryの管理ページにアクセスします。

(3) 会社名の下に表示されている「テナント ID」項目の36文字をコピーします。

※ 設定を[保存] しただけでは、利用は開始されません。

 

3. ユーザーの機能を有効にする
[利用状況] の[① 絞り込み]で、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。
[② 連携する] を選択すると、連携が開始されます。

連携の開始は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

連携エラーについて

連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスいずれかが表示されます。

ステータス 原因
認証失敗 Microsoft 365 に対象ユーザーのアカウントが存在しない
権限なし 初期連携時、Outlookを参照する権限に一時的なエラーが発生した可能性があります。再度連携をお試しください。
連携失敗 上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

利用ユーザーを停止する

連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。

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