Microsoft 365とメール署名取り込みを連携する

 

概要

Microsoft 365のExchange Onlineのサーバー内のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。
利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。
※ 機能の有効化にはMicrosoft 365のExchange Onlineとの外部連携設定が別途必要です。

 

  • ご利用にはMicrosoft 365のExchange Onlineを利用できるプランが必要です。
  • 取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。

 

Google Workspace™(Gmail)と連携する場合はこちら

 

連携概要

連携概要は以下の通りです。

 

ご利用までの流れ

1.テナント IDの登録(すでに設定済みの場合不要)

1.テナント IDの確認
1.Microsoft Azure portalページにアクセスします。
2.画面中央のMicrosoft Entra IDの管理ページにアクセスします。
3.会社名の下に表示されている「テナント ID」をコピーします。

 

2.外部サービス連携画面を開く
右上のユーザーアイコン >[管理者設定]>[外部サービス連携]>[Microsoft 365] をクリックし、コピーしたテナント IDを入力してください。
※ テナント IDは、[メール署名取り込み]と[スマート接点管理]で共用となります
※ 画面内の設定で一度に保存できるテナント IDは1つまでです、テナント IDごとに認証が必要な為、同時に複数のテナント IDの設定を保存することはできません(回を分けて保存してください)

 

3.Microsoft 365と連携
[保存]をクリックするとMicrosoft 365の画面にリダイレクトされます。
リダイレクト先のMicrosoft 365の同意ダイアログで、メールアドレスとパスワード(※)を入力し、アクセス許可に同意します。
※ Microsoft 365管理者のメールアドレスとパスワードが必要です。

 

2.メール署名取り込みの有効化

1.メール署名取り込みを有効化する
テナント IDの登録後、右上のユーザーアイコン >[管理者設定]>[メール署名取り込み]に戻り、[有効化する]にチェックし[保存]をクリックします。機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。

2.ユーザーの機能を有効にする
[利用状況]の絞り込みで、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。[連携する]を選択すると、連携が開始されます。
複数ユーザーを選択し、一括で連携を開始することもできます。

 

連携エラーについて

連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスのいずれかが表示されます。

ステータス 原因
認証失敗 Microsoft 365に対象ユーザーのアカウントが存在しない もしくは 対象ユーザーのメールボックスが存在しない。
権限なし 初期連携時、Exchange Onlineを参照する権限に一時的なエラーが発生した可能性があります。再度連携をお試しください。
連携失敗 上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

利用ユーザーを解除する

連携解除をしたいユーザーを指定し、[解除] を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。

 

よくある質問

Q. Microsoft 365でIPアドレス制限を設定している場合どうすればよいですか?

A.お問合せフォームより件名に「Microsoft 365連携に伴うIPアドレス開示依頼」と記載の上ご依頼下さい。

 

※ Microsoft、Microsoft 365、Exchange Online、Microsoft Azure portal、Microsoft Entra IDは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

※ Google Workspace、Gmailは Google LLC の商標です。

※ その他記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。

 

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