概要
Microsoft 365のExchange Onlineのサーバー内のメール情報から、署名を自動で抽出し、名刺候補として表示します。メール情報から抽出した名刺候補の中から、マイデータに取り込む名刺を選択することができます。
利用するためには、管理者が機能の有効化を行い、利用ユーザーを選択する必要があります。
※ 機能の有効化にはMicrosoft 365のExchange Onlineとの外部連携設定が別途必要です。
- ご利用にはMicrosoft 365のExchange Onlineを利用できるプランが必要です。
- 取り込まれた名刺は、名刺取り込み枚数にカウントされます。
Google Workspace™（Gmail™）と連携する場合はこちら
連携概要
連携概要は以下の通りです。
ご利用までの流れ
1.テナント IDの登録（すでに設定済みの場合不要）
1.テナント IDの確認
1.Microsoft Azure portalページにアクセスします。
2.画面中央のMicrosoft Entra IDの管理ページにアクセスします。
3.会社名の下に表示されている「テナント ID」をコピーします。
2.外部サービス連携画面を開く
右上のユーザーアイコン >［管理者設定］>［外部サービス連携］>［Microsoft 365］ をクリックし、コピーしたテナント IDを入力してください。
※ テナント IDは、［メール署名取り込み］と［スマート接点管理］で共用となります
※「Outlook連絡先への名刺データの書き込み」と「Sansanからの送受信メールの読み取り」は同時に認証することができません。
どちらも連携されたい場合は、2回に分けてテナントIDの入力・認証を実施してください。
3.Microsoft 365と連携
［保存］をクリックするとMicrosoft 365の画面にリダイレクトされます。
リダイレクト先のMicrosoft 365の同意ダイアログで、メールアドレスとパスワード（※）を入力し、アクセス許可に同意します。
※ Microsoft 365管理者のメールアドレスとパスワードが必要です。
2.メール署名取り込みの有効化
1.メール署名取り込みを有効化する
テナント IDの登録後、右上のユーザーアイコン >［管理者設定］>［メール署名取り込み］に戻り、［有効化する］にチェックし［保存］をクリックします。機能の有効化をお知らせする管理者メールが届きます。
2.ユーザーの機能を有効にする
［利用状況］の絞り込みで、登録したいユーザーを指定し、チェックボックスで選択します。［連携する］を選択すると、連携が開始されます。
複数ユーザーを選択し、一括で連携を開始することもできます。
連携エラーについて
連携した際にエラーとなった場合、以下のエラーステータスのいずれかが表示されます。
| ステータス | 原因 |
|---|---|
| 認証失敗 | Microsoft 365に対象ユーザーのアカウントが存在しない もしくは 対象ユーザーのメールボックスが存在しない。 |
| 権限なし | 初期連携時、Exchange Onlineを参照する権限に一時的なエラーが発生した可能性があります。再度連携をお試しください。 |
| 連携失敗 | 上記以外の原因でエラーが発生しています。再度連携を試しても解決しない場合は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
利用ユーザーを解除する
連携解除をしたいユーザーを指定し、［解除］ を選択してください。
連携解除は、各ユーザーごとに行うこともできます。
よくある質問
Q. Microsoft 365でIPアドレス制限を設定している場合どうすればよいですか？
A.お問合せフォームより件名に「Microsoft 365連携に伴うIPアドレス開示依頼」と記載の上ご依頼下さい。
※ Microsoft、Microsoft 365、Exchange Online、Microsoft Outlook、、Microsoft Azure portal、Microsoft Entra IDは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※ Google Workspace、Gmailは Google LLC の商標です。