デジタル名刺が未設定のユーザーに対し、デジタル名刺の設定を行います。
未設定のユーザーは、各ユーザーのログインメールアドレスと一致するマイデータの名刺、ユーザープロフィールのデータから自動生成した名刺のいずれかでデジタル名刺を登録することができます。
また、自動で利用制限で設定した有効期限と受け取り回数制限の値で同時にデジタル名刺のURLが発行されます。
仕様説明
管理者が登録完了した後に登録ユーザーが自身でデジタル名刺を更新した場合、ユーザーが更新したデータが優先されます。
手順
1. [管理者設定] > [デジタル名刺設定] をクリックします。
2. [設定状況]タブ をクリックします。
3. 絞り込みで登録したいユーザーをチェックボックスで選択します。
※ すでに登録済みのユーザーが含まれる場合、使用中のデジタル名刺が使用できなくなります。
4. マイデータかユーザープロフィールのどちらを利用するか選択します。
マイデータを選択した場合
1.マイデータを選択した場合、[開始] で登録は完了です。
設定完了後は各ユーザーに通知およびメールにてお知らせします。
ユーザープロフィールを選択した場合
1.ユーザープロフィールを選択した場合、管理者がユーザープロフィールで設定したデータを元に名刺が自動生成されます。
※ 設定ユーザーが複数の場合、1人目のユーザーのみプレビューを表示します
※ 管理者が会社ロゴの設定をしている場合、自動生成される名刺に表示することができます
※ ユーザープロフィールに設定したアイコンをデジタル名刺の顔写真として利用することができます
※ ユーザープロフィールの会社名、姓・名が未登録の場合、名刺の自動生成はできません
2. 自動生成された名刺のプレビューを確認し、［開始］をクリックします。
設定完了後は管理者にはメールにてお知らせ、各ユーザーに通知およびメールにてお知らせします。